Приёмка
Принять товар — ещё не значит разложить
Шесть проверок до размещения: поставка, единица, код, владелец, партия, состояние и временное место.
Разобрать приёмку →Провести оприходование →
Составить акт расхождений →
Прочитать код с этикетки →
Для малого склада · без канцелярита
Справочник
складской работы
Приёмка, хранение, пересчёт и пополнение как последовательность наблюдаемых действий. У каждого материала есть границы вывода и следующий практический шаг.
Выберите ситуацию на вашем складе
Начните здесь · 7 минут
Пять частей одного
складского запаса
Одна коробка может лежать на полке, принадлежать клиенту 3PL, относиться к партии поставщика, быть в карантине и временно не участвовать в отборе. Разобрали эти факты по отдельным полям.
Разобрать один запас →- 01Место
Где физически находится товар. - 02Владелец
Чей это товар и кто им распоряжается. - 03Партия
Какая поставка, серия или срок относятся к единице. - 04Состояние и доступность
Можно ли отбирать товар и почему.
Рабочий маршрут
Проведите один товар
по всей цепочке
Это не замена складской системы и не обещание точного остатка. Маршрут помогает проверить, какие факты нужны на каждом шаге и где появляется расхождение.
- 01Примите поставку
Сверьте товар, код, партию, состояние и временное место.
Пройти шесть проверок → - 02Зафиксируйте движения
Скачайте готовый XLSX или занесите приход, расход и корректировки, чтобы рассчитать остаток.
Открыть складской учёт в Excel → - 03Подтвердите факт пересчётом
Скачайте рабочую сличительную ведомость XLSX или соберите лист без учётных количеств и сопоставьте результат.
Открыть сличительную ведомость → - 04Спланируйте закупку
После проверки остатков учтите товар в пути, задайте минимум, цель и упаковку поставщика.
Открыть планирование закупок →
Провести оприходование →
Составить акт расхождений →
Прочитать код с этикетки →
Места и размещение
Адрес — это место, а не название товара
Соберите план одной зоны, выберите правило размещения, сохраните постоянные адреса и проверьте маршрут до массовой разметки.
Составить схему склада →Разметить стеллаж →
Собрать план адресного хранения →
Остатки и пересчёт
Как провести пересчёт, не подменяя факт учётом
Границы проверки, лист без учётных количеств, явный ноль, сверка и разбор расхождений.
Пройти порядок пересчёта →Скачать инвентаризационную опись XLSX →
Сравнить два Excel-файла →
Проверить нулевой остаток и пропуск →
Проверить пересортицу товара →
Таблица движений
Остаток — снимок, журнал — объяснение
Как записывать начальный остаток, приход и расход отдельными строками, чтобы проверить историю и расчёт.
Подготовить журнал движений →
Пополнение и скорость
Сначала данные, потом решение о закупке
Минимум подсказывает, когда проверить заказ; цель — до какого уровня пополнить товар.
Настроить две границы →Спланировать закупки по фактам →
Посчитать оборачиваемость →
Найти товары без движения →
Разобрать формулу XYZ-анализа →
Построить матрицу ABC/XYZ →
Рассчитать страховой запас →
Партии и сроки
Сначала остаток партии, затем порядок отбора
Проверьте хронологию движений, единицу и срок, получите остаток каждой партии и только после этого выбирайте FIFO или FEFO.
Посчитать остатки по партиям →Проверить сроки годности партий →
Построить очередь FIFO и FEFO →
Комплектация
Заказ, резерв, отбор и коробка отвечают на разные вопросы
Шесть проверяемых шагов сохраняют требуемое, доступное и фактически отобранное количество до передачи заказа.
Пройти комплектацию по шагам →Упаковка
Состав коробок должен сходиться с заказом
Две таблицы отделяют итог заказа от фактического распределения и показывают недостачу или лишнее количество до печати листов.
Сверить упаковочные места →
Возврат, брак и списание
Сначала наличие и состояние, затем движение
Локальный помощник отделяет карантин от списания, возврат поставщику — от черновика, а пропажу — от подтверждённого расхождения.
Выбрать безопасный следующий шаг →Проверить списание товара →
Новая рабочая памятка · 10 минут
Документ поставщика
ещё не остаток
Семь проверок отделяют ожидаемое количество, физический факт, карантин, недостачу и доступный складской остаток.
Разобрать оприходование →- 24По документу
Основание поставки сохраняется без переписывания. - 23Физически
Фактически найденное количество фиксируется отдельно. - 22Без замечаний
Результат осмотра ещё не разрешает отбор: нужны учёт, проверка владельца и решение.
Маркетплейсы · новая памятка
Склад FBS
начинается с доступности
Семь контрольных точек отделяют физический запас, обещание каналу, резерв, отбор, коробку, передачу и возврат.
Проверить склад FBS →- 18Физически
Подтверждено на местах. - 11Доступно
Можно обещать каналу. - 4Резерв
Выделено заказу до отбора.
Как читать материалы
Сначала факт,
потом вывод
Мы не называем учебные данные клиентским кейсом, нажатие кнопки — выполненной операцией, а незаполненную ячейку — подтверждённым нулём. В статьях объясняем, какие данные нужны и каким действием можно проверить вывод.