Акт расхождений
| Артикул | Название | Ед. | По документу | Принято | Карантин | Недостача | Излишек | Комментарий |
|---|
Ответственный за приёмку
Представитель поставщика или перевозчика
Сверка поставки
Сравните документ с фактом — расхождения появятся рядом с товаром
Товары и фактическое количество
Принято — без замечаний; карантин укажите отдельно
«По документу» — количество в УПД или накладной именно этой поставки, а не весь заказ. Например: заказ 20 шт., в текущем УПД 8 шт., приняли 6 без замечаний и 1 в карантин. Укажите 8 / 6 / 1; недостача по этому документу — 1 шт. Разницу между заказом и УПД не считайте недостачей этого акта.
Артикул сохраняется точно: BOX-A и box-a — разные коды. Проверьте регистр по документу поставки. Пробелы по краям не учитываются; повтор одного кода и единицы не допускается.
Проверка фактов
Разберите только расхождения
Проверка фиксирует факт и не меняет остатки склада
Оформление
Добавьте реквизиты акта
Проверенные количества уже в документе. Осталось указать поставку и участников приёмки.
Акт сформирован
Excel для организации: расхождения, все позиции и внутренние реквизиты. Артикулы сохраняются текстом, неизвестная цена — пустой ячейкой. Это снимок без формул. Для поставщика есть отдельный файл с выбранным составом.
Перед подписью проверьте форму организации, обязательные реквизиты, договор, срок уведомления, полномочия участников и приложения.
Акт для организации
Введите товары вручную или добавьте таблицу. Пустое количество не считается нулём.
Данные обрабатываются на вашем устройстве. Ничего не отправляется автоматически.
- 01Выберите одну приёмку
В своём складе откройте «Историю приёмок» и конкретную проведённую запись.
- 02Откройте черновик акта
Товар, единица и проверенные количества переходят из этой записи. Сверьте показанный источник.
- 03Проверьте документ поставки
Подтвердите количество по УПД или накладной именно этой поставки и реквизиты. Неизвестные сведения заполните отдельно.
- 04Просмотрите результат
Проверьте расхождения перед печатью. Подготовка акта не проводит повторный приход и не меняет остатки.
Как составить акт и что делать дальшеПояснения и источники
После обнаружения
Акт фиксирует факт
движение оформляется отдельно
- 01Остановите спорную часть
Изолируйте товар и не давайте отбирать до решения.
- 02Сохраните подтверждения
Фотографии, упаковку, пломбы, документы и время проверки.
- 03Проверьте договор
Форма, участники, сроки и канал уведомления зависят от условий.
- 04Проведите движение
Приход, карантин, возврат или корректировку оформите отдельным действием.
Короткие ответы
Перед формированием акта
Это готовая форма ТОРГ-2?
Нет. Это рабочая основа акта и таблица отклонений. Организация должна проверить утверждённую форму, обязательные реквизиты, договор и отраслевые требования.
Почему карантин считается отдельно от недостачи?
Карантин означает, что товар физически найден, но его доступность ограничена до решения. Недостача возникает, когда найдено меньше количества по документу.
Можно сохранить акт в PDF?
Да. После расчёта нажмите «Печать или PDF» и выберите сохранение в PDF.
Можно включать строки без расхождений?
Да. Они показывают границу проверки. В CSV попадут только строки с недостачей, излишком или карантином.
Создаёт ли инструмент претензию поставщику?
Нет. Требования, адресат, срок, подпись и приложения зависят от договора и обстоятельств.
Источники и границы
Что проверить до подписи
- 01ФНС об обязательных реквизитах ↗Сверьте собственную форму с требованиями статьи 9 закона № 402-ФЗ.
- 02Статья 483 ГК РФ ↗Порядок и срок извещения зависят от договора и обстоятельств.
- 03ТОРГ-2 как ориентир ↗Исторический образец помогает сверить поля, но не заменяет вашу форму.
Инструмент фиксирует операционные факты и не заменяет проверку договора, бухгалтерской политики и правовой позиции.
Передать инструмент коллеге
Коллега откроет пустую форму. В ссылку не попадут таблицы, цены, коды, QR-адрес, результаты расчёта или данные входа.