Недостача
Физически найдено меньше, чем указано в документе поставки.
Рабочий акт · бесплатно · до 500 товаров
Акт расхождений
при приёмке товара
Зафиксируйте исходный документ и три разных факта: принято без замечаний, физически найдено и помещено в карантин, не найдено или найдено сверх документа. Получите печатную основу акта и отдельный CSV со спорными строками.
Реквизиты, таблица и результат обрабатываются в памяти браузера и не отправляются на сервер. После перезагрузки они не сохраняются.
Три результата проверки
Наличие и доступность отвечают на разные вопросы
Повреждённая единица может быть физически на складе и одновременно недоступна для отбора. Поэтому карантин нельзя молча записать как недостачу или обычный приход.
Излишек
Проверенное количество больше документированного ожидания.
Карантин
Товар найден, но состояние, комплектность или упаковка требуют решения.
Заполните реквизиты и таблицу или возьмите учебный пример.
Результат проверки
Рабочая основа акта
Перед подписью проверьте утверждённую форму организации, обязательные реквизиты, условия договора, срок уведомления, полномочия участников и состав приложений.
Акт расхождений
| Артикул | Название | Ед | По документу | Принято | Карантин | Недостача | Излишек | Комментарий |
|---|
Ответственный за приёмку
Представитель поставщика или перевозчика
Передать инструмент
Коллега откроет пустую форму
В ссылку не попадут таблицы, цены, коды, QR-адрес, результаты расчёта или данные входа. Реквизиты, товары и комментарии также остаются на устройстве.
После обнаружения
Акт сохраняет факт, решение оформляется отдельно
- Остановить спорную частьОтделите её физически и не давайте отбирать до решения.
- Сохранить подтвержденияФотографии, упаковку, пломбы, документы и время проверки держите рядом с актом.
- Проверить договорФорма, участники, сроки и канал уведомления могут быть согласованы сторонами.
- Провести движениеПриход, карантин, возврат или корректировку фиксируйте отдельными документированными действиями.
Частые вопросы
Это готовая форма ТОРГ-2?
Нет. Это рабочая основа акта и таблица отклонений. ТОРГ-2 остаётся узнаваемым образцом, но конкретная организация должна проверить утверждённую форму, обязательные реквизиты, договор и отраслевые требования.
Почему карантин считается отдельно от недостачи?
Карантин означает, что товар физически найден, но его доступность ограничена до решения. Недостача возникает, когда сумма принятого и найденного в карантине меньше количества по документу.
Можно сохранить акт в PDF?
Да. После расчёта нажмите «Печать или PDF» и выберите сохранение в PDF в системном диалоге браузера.
Можно включать строки без расхождений?
Да. Они показывают границу проверки. В CSV попадут только строки с недостачей, излишком или карантином.
Создаёт ли инструмент претензию поставщику?
Нет. Претензия, её адресат, срок, требования, подпись и приложения зависят от договора и обстоятельств. Инструмент помогает сохранить фактическую основу.
Источники и границы
Что проверить до утверждения формы
- ФНС об обязательных реквизитах первичного документа — унифицированные формы из альбомов в общем случае не обязательны с 2013 года, но собственный документ должен содержать реквизиты статьи 9 закона № 402-ФЗ.
- Статья 483 ГК РФ — покупатель извещает продавца о нарушениях количества, ассортимента, качества, комплектности, тары или упаковки в установленный договором или разумный срок.
- Унифицированная форма ТОРГ-2 — исторический подробный образец акта; применимость формы и обязательность конкретных полей нужно проверить для своей операции.
Материал описывает операционную фиксацию фактов и не заменяет проверку договора, бухгалтерской политики и правовой позиции организации.