Бесплатно · без регистрации · до 500 строк в каждой таблице

Пересчитали склад.
Что не сходится?

Сравните учёт и пересчёт. Получите недостачи, излишки и отдельный список того, что ещё нужно проверить.

Если учёт пока ведётся журналом прихода и расхода, сначала рассчитайте текущие остатки по движениям →

Таблицы остаются на устройстве. Это предварительная сверка: она не проводит инвентаризацию и не меняет остатки в вашей системе.

До сверки · рабочий лист

Бланк пересчёта товаров для инвентаризации

Подготовьте список для сотрудника: код, название, единица, адрес и другие признаки запаса. Учётные количества в лист не попадут, фактические останутся пустыми.

Для своего списка заполните таблицу «Учёт» ниже — вручную, вставкой из Excel или файлом CSV. Затем нажмите «Лист из таблицы учёта». Либо сразу подготовьте пустой лист на 20 строк.

Пустое количество означает «не посчитано». Указывайте 0 только после подтверждённого отсутствия товара.

Это рабочий лист для сбора факта, не акт и не унифицированная форма ИНВ-3. Он не меняет складские остатки и не заменяет оформление результатов инвентаризации. Таблица обрабатывается на устройстве.

Две таблицы — один момент учёта

Берите данные об одном и том же физическом запасе. Если между выгрузкой и пересчётом товар поступал или уезжал, сначала учтите эти движения в исходных таблицах.

01 / По учёту

CSV с остаткамиUTF-8, до 1 МБ. Файл не отправляется на сервер.Таблица учёта

02 / Пересчитано

CSV с пересчётомUTF-8, до 1 МБ. Пустое количество не считается нулём.Таблица пересчёта

Какие столбцы нужны и как сопоставляются строки

Обязательны «Код», «Количество», «Единица». Вместо кода принимаются «Штрихкод», «Артикул» или SKU. Дополнительно: «Название», «Владелец», «Партия», «Адрес», «Состояние».

Если дополнительный признак запаса указан в одной таблице, он нужен и в другой. Сопоставление идёт по точным кодам и признакам, с учётом регистра. Название не заменяет код. Единицы должны совпадать; килограммы не переводятся в граммы автоматически.

Количество — от нуля, до 6 знаков после запятой или точки, без разделителей тысяч. Дубли не складываются. Лишние столбцы вызывают понятную ошибку, чтобы не потерять важный признак запаса.

В Excel заранее задайте кодам текстовый формат. Как сохранить ведущие нули и подготовить CSV →

Добавьте две таблицы или начните с учебного примера.

Как читать результат

Нет строки — значит товара ноль?

Нет. Товар могли пропустить, выгрузить другую выборку или не пересчитать. Инструмент оставляет разницу пустой. Для подтверждённого отсутствия укажите явное количество 0 в пересчёте.

Почему одинаковый код не сопоставился?

Проверьте регистр, ведущие нули, владельца, партию, адрес и состояние. «001» и «1» — разные коды. Не объединяйте остатки разных владельцев ради совпадения итоговой суммы.

Это готовый акт инвентаризации?

Нет. Это техническая сверка двух ваших таблиц. Для рабочего учёта нужны контролируемый пересчёт, проверка расхождений, утверждение и документированные движения.

От проверки — к работе склада

Посмотрите контролируемую инвентаризацию в учебном складе. Таблицы отсюда туда автоматически не переносятся.

Открыть учебный склад ↗

Пропущенная строка — не ноль

Три ситуации при сверке остатков: объясняющая схема и порядок проверки.

Разобрать пример →

Пересчитали склад.Что не сходится?