Инвентаризационная опись
Перечень объектов и фактическое количество на дату пересчёта. Для независимого пересчёта сотруднику не показывают учётное количество.
Результат: подтверждённый физический фактБесплатно · без регистрации · XLSX и сверка в браузере
Сначала зафиксируйте физический факт в XLSX-описи без учётного количества. Затем сравните подтверждённый пересчёт с учётом и получите недостачи, излишки и непроверенные позиции.
Если учёт пока ведётся журналом прихода и расхода, сначала рассчитайте текущие остатки по движениям →
Таблицы остаются на устройстве. Это предварительная сверка: она не проводит инвентаризацию и не меняет остатки в вашей системе.
Как провести инвентаризацию склада: границы, независимый пересчёт и разбор причин →
Готовая XLSX · 300 строк · слепой пересчёт
Рабочий лист помогает зафиксировать фактическое наличие до сравнения с учётом. В нём нет столбца учётного количества, поэтому сотрудник записывает именно то, что видит на месте.
Это рабочий лист ДокиДепо, а не форма ИНВ-3, 0510466 или 0504087. Организация утверждает состав первичного документа и порядок инвентаризации по своим правилам и применимым требованиям.
Основа процесса: статья 11 закона № 402-ФЗ и ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация».
Готовый XLSX · 300 строк · без макросов
Заполните код, название, единицу, количество по учёту и фактическое количество. Формулы отдельно покажут недостачу, излишек, совпадение или строку, которую ещё не проверили.
Это рабочая ведомость, а не унифицированная форма ИНВ-19. Файл не утверждает результаты, не создаёт складские движения и не заменяет документы, обязательные для вашей организации.
Один пересчёт · три разных результата
Названия часто смешивают, хотя они отвечают на разные вопросы. Сначала фиксируют физический факт, затем сводят результаты и только после этого сравнивают их с учётом.
Перечень объектов и фактическое количество на дату пересчёта. Для независимого пересчёта сотруднику не показывают учётное количество.
Результат: подтверждённый физический фактРабочее сведение результатов по товарам, местам и ответственным участкам. Состав полей и обязательная форма зависят от контура организации.
Результат: проверяемый свод пересчётаСравнение подтверждённого факта с учётом: совпадение, недостача, излишек или позиция, которую ещё не проверили.
Результат: список расхождений для разбораГраница файла. XLSX ДокиДепо — рабочая сличительная ведомость. Она не является формой ИНВ-3, ИНВ-19 или 0504087, не создаёт проводки, не утверждает результаты и не меняет складской остаток.
До сверки · рабочий лист
Подготовьте список для сотрудника: код, название, единица, адрес и другие признаки запаса. Учётные количества в лист не попадут, фактические останутся пустыми.
Для своего списка заполните таблицу «Учёт» ниже — вручную, вставкой из Excel или файлом CSV. Затем нажмите «Лист из таблицы учёта». Либо сразу подготовьте пустой лист на 20 строк.
Пустое количество означает «не посчитано». Указывайте 0 только после подтверждённого отсутствия товара.
Печать: А4, альбомная ориентация, масштаб 100%, без колонтитулов. В системном окне можно выбрать «Сохранить как PDF».
CSV содержит те же признаки запаса и пустой столбец «Количество». Откройте через импорт данных Excel и задайте кодам текстовый формат, чтобы сохранить ведущие нули. После пересчёта заполните только фактические количества и загрузите CSV в «Пересчёт» ниже. Не добавляйте столбец статуса: пустое количество уже означает отсутствие результата.
Это рабочий лист для сбора факта, не акт и не унифицированная форма ИНВ-3. Он не меняет складские остатки и не заменяет оформление результатов инвентаризации. Таблица обрабатывается на устройстве.
Добавьте две таблицы или начните с учебного примера.
Итоги — только по сопоставленным строкам. Недостачи не погашаются излишками других товаров. Разные единицы показаны отдельно.
Выделите текст целиком и скопируйте в текстовый файл UTF-8 с расширением .csv. Здесь все строки, независимо от фильтра.
CSV и Excel содержат все строки независимо от фильтра: оба названия, количества, измерения запаса и номера исходных строк. В Excel коды сохранены текстом; количества длиннее 15 значащих цифр также остаются текстом без округления. Пустое количество не заменяется нулём. При импорте в Excel задайте кодам текстовый формат. Потенциальные формулы из исходного текста защищены апострофом.
Нет. Товар могли пропустить, выгрузить другую выборку или не пересчитать. Инструмент оставляет разницу пустой. Для подтверждённого отсутствия укажите явное количество 0 в пересчёте.
Проверьте регистр, ведущие нули, владельца, партию, адрес и состояние. «001» и «1» — разные коды. Не объединяйте остатки разных владельцев ради совпадения итоговой суммы.
Нет. Это техническая сверка двух ваших таблиц. Для рабочего учёта нужны контролируемый пересчёт, проверка расхождений, утверждение и документированные движения.
Нет. Скачиваемый XLSX — рабочая сличительная ведомость для внутренней проверки. Он не утверждает результаты инвентаризации и не заменяет обязательные формы и правила вашей организации.
Сохраните обе строки отдельно и проверьте возможные пары по зоне, единице и величине без автоматического взаимозачёта.
Проверить кандидатов на пересортицу →Три ситуации при сверке остатков: объясняющая схема и порядок проверки.
Проверить нулевой остаток →Полезно коллеге
Получатель откроет пустую страницу и добавит свои данные на своём устройстве.
В ссылку не попадут таблицы, цены, коды, QR-адрес, результаты расчёта или данные входа.