Бесплатно · без регистрации · XLSX и сверка в браузере

Инвентаризационная опись
и сличительная ведомость

Сначала зафиксируйте физический факт в XLSX-описи без учётного количества. Затем сравните подтверждённый пересчёт с учётом и получите недостачи, излишки и непроверенные позиции.

Если учёт пока ведётся журналом прихода и расхода, сначала рассчитайте текущие остатки по движениям →

Таблицы остаются на устройстве. Это предварительная сверка: она не проводит инвентаризацию и не меняет остатки в вашей системе.

Как провести инвентаризацию склада: границы, независимый пересчёт и разбор причин →

Готовая XLSX · 300 строк · слепой пересчёт

Инвентаризационная опись товаров в Excel

Рабочий лист помогает зафиксировать фактическое наличие до сравнения с учётом. В нём нет столбца учётного количества, поэтому сотрудник записывает именно то, что видит на месте.

  • товар, владелец, партия, адрес и состояние хранятся отдельно;
  • пустое количество означает «ещё не посчитано», а не ноль;
  • единица и состояние выбираются из списка, строки можно фильтровать;
  • файл содержит 300 строк, не использует макросы и не отправляет данные.

Это рабочий лист ДокиДепо, а не форма ИНВ-3, 0510466 или 0504087. Организация утверждает состав первичного документа и порядок инвентаризации по своим правилам и применимым требованиям.

Основа процесса: статья 11 закона № 402-ФЗ и ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация».

Готовый XLSX · 300 строк · без макросов

Рабочая сличительная ведомость в Excel

Заполните код, название, единицу, количество по учёту и фактическое количество. Формулы отдельно покажут недостачу, излишек, совпадение или строку, которую ещё не проверили.

  • жёлтые ячейки заполняются вручную, серые считаются автоматически;
  • пустой факт остаётся «не проверено» и не превращается в ноль;
  • для каждой строки есть причина расхождения и следующий шаг.

Это рабочая ведомость, а не унифицированная форма ИНВ-19. Файл не утверждает результаты, не создаёт складские движения и не заменяет документы, обязательные для вашей организации.

Один пересчёт · три разных результата

Инвентаризационная опись, ведомость и сличительная ведомость

Названия часто смешивают, хотя они отвечают на разные вопросы. Сначала фиксируют физический факт, затем сводят результаты и только после этого сравнивают их с учётом.

01 / Что нашли

Инвентаризационная опись

Перечень объектов и фактическое количество на дату пересчёта. Для независимого пересчёта сотруднику не показывают учётное количество.

Результат: подтверждённый физический факт
02 / Что свели

Инвентаризационная ведомость

Рабочее сведение результатов по товарам, местам и ответственным участкам. Состав полей и обязательная форма зависят от контура организации.

Результат: проверяемый свод пересчёта
03 / Что отличается

Сличительная ведомость

Сравнение подтверждённого факта с учётом: совпадение, недостача, излишек или позиция, которую ещё не проверили.

Результат: список расхождений для разбора

Граница файла. XLSX ДокиДепо — рабочая сличительная ведомость. Она не является формой ИНВ-3, ИНВ-19 или 0504087, не создаёт проводки, не утверждает результаты и не меняет складской остаток.

До сверки · рабочий лист

Инвентаризационная опись товаров: бланк пересчёта

Подготовьте список для сотрудника: код, название, единица, адрес и другие признаки запаса. Учётные количества в лист не попадут, фактические останутся пустыми.

Для своего списка заполните таблицу «Учёт» ниже — вручную, вставкой из Excel или файлом CSV. Затем нажмите «Лист из таблицы учёта». Либо сразу подготовьте пустой лист на 20 строк.

Пустое количество означает «не посчитано». Указывайте 0 только после подтверждённого отсутствия товара.

Это рабочий лист для сбора факта, не акт и не унифицированная форма ИНВ-3. Он не меняет складские остатки и не заменяет оформление результатов инвентаризации. Таблица обрабатывается на устройстве.

Две таблицы — один момент учёта

В учебном наборе код 003 «Сахар» пока не пересчитан. Проверьте место SK1-A-03: только после подтверждения отсутствия товара добавьте в таблицу пересчёта строку 003;Сахар;0;шт;SK1-A-03 и повторите сверку. Пропуск строки сам по себе не равен нулю.

Ваши таблицы

Берите данные об одном и том же физическом запасе. Если между выгрузкой и пересчётом товар поступал или уезжал, сначала учтите эти движения в исходных таблицах.

01 / По учёту

02 / Пересчитано

Какие столбцы нужны и как сопоставляются строки

Обязательны «Код», «Количество», «Единица». Вместо кода принимаются «Штрихкод», «Артикул» или SKU. Дополнительно: «Название», «Владелец», «Партия», «Адрес», «Состояние».

Если дополнительный признак запаса указан в одной таблице, он нужен и в другой. Сопоставление идёт по точным кодам и признакам, с учётом регистра. Название не заменяет код. Единицы должны совпадать; килограммы не переводятся в граммы автоматически.

Количество — от нуля, до 6 знаков после запятой или точки, без разделителей тысяч. Дубли не складываются. Лишние столбцы вызывают понятную ошибку, чтобы не потерять важный признак запаса.

В Excel заранее задайте кодам текстовый формат. Как сохранить ведущие нули и подготовить CSV →

Добавьте две таблицы или начните с учебного примера.

Как читать результат

Нет строки — значит товара ноль?

Нет. Товар могли пропустить, выгрузить другую выборку или не пересчитать. Инструмент оставляет разницу пустой. Для подтверждённого отсутствия укажите явное количество 0 в пересчёте.

Почему одинаковый код не сопоставился?

Проверьте регистр, ведущие нули, владельца, партию, адрес и состояние. «001» и «1» — разные коды. Не объединяйте остатки разных владельцев ради совпадения итоговой суммы.

Это готовый акт инвентаризации?

Нет. Это техническая сверка двух ваших таблиц. Для рабочего учёта нужны контролируемый пересчёт, проверка расхождений, утверждение и документированные движения.

Это форма ИНВ-19?

Нет. Скачиваемый XLSX — рабочая сличительная ведомость для внутренней проверки. Он не утверждает результаты инвентаризации и не заменяет обязательные формы и правила вашей организации.

От проверки — к работе склада

В своём складе создайте пересчёт, проверьте расхождения и утвердите результат: изменение остатка сохранится в журнале. При первом входе добавьте места хранения и товары. Таблицы этой сверки автоматически не переносятся.

После подтверждённого пересчёта можно начать новый план закупки. Ссылка открывает пустой расчёт и не переносит таблицы. Для передачи факта используйте кнопку в результате сверки, когда она доступна.

Открыть свой склад ↗

Недостача и излишек ещё не пересортица

Сохраните обе строки отдельно и проверьте возможные пары по зоне, единице и величине без автоматического взаимозачёта.

Проверить кандидатов на пересортицу →

Пропущенная строка — не ноль

Три ситуации при сверке остатков: объясняющая схема и порядок проверки.

Проверить нулевой остаток →

Полезно коллеге

Передайте чистый инструмент

Получатель откроет пустую страницу и добавит свои данные на своём устройстве.

В ссылку не попадут таблицы, цены, коды, QR-адрес, результаты расчёта или данные входа.