Запас для плана и количество к заказу
Остаток складывается с подтверждённым товаром в пути. Заказ появляется только при срабатывании минимума и округляется до упаковки.
Планирование закупок · бесплатно · до 500 товаров
Планирование закупок
из фактов склада
Подтвердите текущий остаток, уберите отменённые поставки из «В пути» и задайте две разные границы: когда проверять заказ и до какого уровня пополнять. Инструмент округлит результат до упаковки и подготовит список для Excel или CSV.
Таблица и расчёт обрабатываются на устройстве и не отправляются на сервер. По вашей кнопке исходную таблицу можно сохранить как черновик в этом браузере. Без сохранения ввод теряется после обновления страницы.
Одна строка — один товар
Артикул;Название;Единица;Остаток;
В пути;Минимум;Пополнить до;
В упаковке;Поставщик;ЦенаОбязательны артикул, единица, остаток, минимум и уровень «Пополнить до». Пустые «В пути» и «В упаковке» считаются как 0 и 1.
До расчёта
Пять величин до кнопки «заказать»
План закупок становится проверяемым, когда исходные факты и управленческие нормы не смешаны в одной цифре. Обновите каждую величину на понятную дату.
- Остаток
- Подтверждённое количество сейчас, без ожидаемых поставок
- В пути
- Только открытые заказы, которые поставщик ещё должен привезти
- Минимум
- Порог, при котором позицию нужно проверить для закупки
- Пополнить до
- Целевой уровень после поставки, установленный отдельно от минимума
- В упаковке
- Кратность поставщика, которая округляет заказ вверх
Продолжить закупку позже
«Сохранить на этом устройстве» запоминает исходную таблицу, кодировку и учебный режим в браузере до вашего удаления или очистки данных браузера. Черновик доступен другим пользователям этого же профиля. На общем устройстве сохраняйте только подходящие для этого данные.
Результат, контакт и реквизиты запроса поставщику не сохраняются. Черновик не отправляется в аккаунт и не синхронизируется между устройствами. Изменения и входящие данные не перезаписывают его автоматически.
Проверяем сохранённый черновик…
Добавьте свою таблицу или возьмите учебный пример.
Предварительный заказ
Что добавить в закупку
Excel: заказ, все проверенные товары и параметры. Артикулы сохраняются текстом. В книгу входят внутренние остатки и все поставщики. Это снимок без формул; изменение ячеек не пересчитает заказ.
Следующий рабочий шаг
Проверить расчёт в моём складе
Перенесите выбранный набор в существующую форму заказа после входа. Склад сопоставит артикулы и единицы с вашей организацией; поставщика, владельца и зону приёмки вы выберете сами. Создание и подтверждение заказа не меняют остаток. Он изменится только после отдельной фактической приёмки.
Передаются только артикулы, названия, единицы и целые количества к заказу. Цены, остатки и товар в пути остаются в этом расчёте. Один рабочий заказ принимает до 100 позиций.
Сначала рассчитайте закупку.
Рабочая передача
Создать отдельный запрос поставщику
Поставщик получит только свои позиции и количество к заказу. Остатки, товар в пути, минимумы, цели и данные других поставщиков исключаются автоматически.
- один поставщик — один файл;
- цены выключены по умолчанию;
- файл создаётся на устройстве и не отправляется ДокиДепо.
Расчёт готов
Передайте чистую закупку коллеге
Получатель откроет пустую таблицу закупки и задаст свои нормы и остатки на своём устройстве.
В ссылку не попадут таблицы, цены, коды, QR-адрес, результаты расчёта или данные входа.
Рабочий цикл
План закупок живёт между двумя пересчётами
Один сохранённый файл быстро устаревает. Повторяйте короткий цикл с одинаковыми правилами и фиксируйте момент, когда рекомендация стала реальным заказом.
- Закройте прошлую поставкуПринятый товар перенесите из «В пути» в остаток, отменённый заказ удалите из ожидания.
- Проверьте критичные остаткиСначала разберите отрицательные значения, пропуски и расхождения пересчёта.
- Пересмотрите нормыИзменяйте минимум и цель, если поменялись спрос, срок поставки, сезон или риск дефицита.
- Рассчитайте и проверьтеСопоставьте количество, упаковку, цену, поставщика и доступный бюджет.
- Зафиксируйте заказПосле подтверждения поставщиком внесите заказанное количество в «В пути» следующего расчёта.
Граница вывода
Расчёт отделяет факт от решения
Минимум, цель, цену и поставщика
Это управленческие параметры. Их нельзя получить из одной строки остатка без истории спроса, срока поставки и выбранного риска.
Спрос, сезонность, срок годности и бюджет
Текущий расчёт не прогнозирует акции и продажи, не распределяет ограниченный бюджет и не заменяет согласование заказа.
Порядок расчёта
Как получить проверяемый заказ
- Возьмите итоговый остаток после сверки движений и фактического пересчёта. Отрицательные или неподтверждённые остатки сначала исправьте в источнике.
- Укажите количество уже заказанного в столбце «В пути», чтобы не заказать его второй раз.
- Задайте минимум, при котором пора пополнять товар, и отдельный уровень «Пополнить до». Эти нормы определяете вы по спросу и сроку поставки.
- Укажите количество единиц в упаковке. Результат округляется вверх до кратной поставщику партии.
- Проверьте цены, поставщиков и итоговый CSV перед отправкой. Расчёт не создаёт заказ и не резервирует деньги.
Частые вопросы
Это прогноз спроса?
Нет. Инструмент применяет заданное правило минимума и целевого уровня. Он не прогнозирует сезонность, акции или изменение спроса.
Зачем учитывать товар в пути?
Открытые заказы поставщикам уже закрывают часть потребности. Если их не учесть, один и тот же дефицит можно заказать повторно. Принятые и отменённые поставки нужно вовремя убрать из этой колонки.
Чем это отличается от таблицы прихода и расхода?
Таблица движений восстанавливает текущий остаток из начального количества, приходов и расходов. Эта страница начинает с итогового остатка и рассчитывает отдельный выход — список количества к заказу.
Можно ли открыть результат в Excel?
Да. «Скачать Excel · весь расчёт» создаёт книгу XLSX с текстовыми артикулами, включая ведущие нули и длинные коды. CSV и обычная вставка не задают тип ячейки: при их использовании заранее выберите текстовый формат столбцов с кодами. Числа длиннее 15 значащих цифр книга сохраняет текстом и выделяет цветом, чтобы избежать округления.
Почему минимум и «Пополнить до» задаются отдельно?
Минимум отвечает на вопрос «когда заказывать», а целевой уровень — «до какого количества пополнить». Если смешать их в одно число, при достижении порога может получиться нулевой заказ.
Считает ли таблица страховой запас и точку заказа?
Нет. Для них нужны проверенные продажи, срок поставки и допустимый риск дефицита. Здесь используются только заданные вами нормы, товар в пути и кратность упаковки.
Подготовить входные данные