Партионный учёт · бесплатный инструмент
Партионный учёт товара
остаток по каждой партии
Запишите приход, расход, возврат и списание отдельными движениями. Инструмент проверит хронологию, единицу и срок годности, остановится на отрицательном остатке и соберёт текущий остаток по каждой партии.
Редакция ДокиДепо · опубликовано 20 сентября 2026 · данные обрабатываются локально
Что означает партионный учёт
Обычный итог по товару скрывает, из какой поставки сложился запас. Партионный учёт добавляет к коду товара отдельный идентификатор партии. Благодаря этому приход, отгрузку, перемещение, возврат и остаток можно связать с одной и той же партией.
Физическое место, владелец, состояние и доступность остаются отдельными фактами. Номер партии не заменяет адрес хранения, карантин или резерв.
Локальный журнал
Посчитать остатки по партиям
Вставьте таблицу из Excel или CSV в порядке возрастания даты. Один документ можно повторять в нескольких строках. Количество всегда указывается положительным, знак задаёт операция.
Данные остаются в браузере. Таблица не загружается на сервер и не передаётся в Telegram. В ссылку для коллеги журнал и результат не попадут.
Какие ошибки останавливают расчёт
- Расход раньше прихода. Если промежуточный остаток стал отрицательным, инструмент показывает строку и документ.
- Срок одной партии изменился. Для одного сочетания «код + партия» нельзя незаметно подменить срок годности.
- Единица изменилась. Штуки и коробки нельзя складывать без явного коэффициента пересчёта.
- Дата вернулась назад. Журнал нужно отсортировать, иначе нельзя доказать промежуточный остаток.
Пример расчёта одной партии
| Дата | Операция | Количество | Остаток партии A |
|---|---|---|---|
| 1 сентября | Приход | 120 | 120 |
| 3 сентября | Расход | 30 | 90 |
| 5 сентября | Возврат поставщику | 10 | 80 |
Итог по товару может совпадать, даже если партия в расходе указана неверно. Поэтому проверяется не только общий код, но и последовательность каждой партии.
Что инструмент не делает
Расчёт не рассчитывает себестоимость партии и не создаёт бухгалтерские проводки. Он не настраивает 1С, не выполняет операции в системе маркировки, не создаёт обязательные складские документы и не различает отдельные серийные экземпляры. Результат — техническая количественная сверка журнала перед переносом в рабочую систему.
Что делать после расчёта
Источники и границы терминов
В официальной документации 1С по управлению складом и запасами серии и сроки годности описаны как отдельный разрез учёта при поступлении, отгрузке, внутренних движениях и расчёте остатков. В справке МоегоСклада по партиям и срокам годности партии также проходят через приёмку, отгрузку, перемещение и возврат. ДокиДепо использует этот устойчивый операционный смысл, но не воспроизводит интерфейсы или правила конкретной системы.
Частые вопросы
Партия и серия — одно и то же?
В разных системах термины могут пересекаться. В этом инструменте партия — общий идентификатор группы товара, по которому складываются движения. Учёт каждого серийного экземпляра требует отдельной модели.
Можно ли вести одну партию в нескольких местах?
Да, если местоположение хранится отдельным разрезом. Этот расчёт агрегирует по товару и партии и поэтому не доказывает остаток конкретной ячейки.
Нужен ли срок годности для каждой партии?
Нет. Пустой срок допускается и явно помечается в результате. Для FEFO его нужно подтвердить до автоматического отбора.
Полезно коллеге
Передайте чистый инструмент
Получатель откроет пустую страницу и добавит свой журнал на своём устройстве.
В ссылку не попадут таблицы, цены, коды, QR-адрес, результаты расчёта или данные входа.