Что такое партионный учёт товара?

Это учёт движений и остатка не только по товару, но и отдельно по каждой партии. Для партии сохраняются её идентификатор, срок годности, единица и история документов.

Чем расчёт отличается от FIFO и FEFO?

Партионный журнал отвечает, сколько осталось в каждой партии и где нарушилась история. FIFO и FEFO используют уже проверенные доступные остатки, чтобы определить порядок отбора.

Считает ли инструмент себестоимость партии?

Нет. Он считает только количественный остаток по движениям. Себестоимость, бухгалтерские проводки, маркировка и обмен с 1С требуют отдельного контура.

Партионный учёт · бесплатный инструмент

Партионный учёт товара
остаток по каждой партии

Запишите приход, расход, возврат и списание отдельными движениями. Инструмент проверит хронологию, единицу и срок годности, остановится на отрицательном остатке и соберёт остаток по каждой партии на выбранную дату.

Редакция ДокиДепо · обновлено 26 сентября 2026 · данные обрабатываются локально

Что означает партионный учёт

Обычный итог по товару скрывает, из какой поставки сложился запас. Партионный учёт добавляет к коду товара отдельный идентификатор партии. Благодаря этому приход, отгрузку, перемещение, возврат и остаток можно связать с одной и той же партией.

ТоварMILK-1

ПартияA-0901

Остаток80 шт

Физическое место, владелец, состояние и доступность остаются отдельными фактами. Номер партии не заменяет адрес хранения, карантин или резерв.

Локальный журнал

Посчитать остатки по партиям

Вставьте таблицу из Excel или CSV в порядке возрастания даты. Один документ можно повторять в нескольких строках. Количество указывается положительным, знак задаёт операция. У начального остатка допустим ноль. Строки позже выбранной даты не входят в результат.

Остатки по партиям

Код	Партия	Годен до	Остаток	Состояние срока	Последнее движение

Скачать CSV результата

Excel: остатки, весь журнал и дата среза. Поздние движения отмечены как неучтённые. Коды, партии и документы сохраняются текстом. Это снимок без формул; редактирование книги не пересчитает остатки.

Данные остаются в браузере. Таблица не загружается на сервер и не передаётся в Telegram. В ссылку для коллеги журнал и результат не попадут.

Как начать с проверенного остатка

Если история начинается с нуля, первая операция партии — фактический приход. Если вы начинаете учёт с середины работы, первой строкой каждого товара и партии укажите «Начальный остаток» по подтверждённому пересчёту. Не выдавайте старый запас за новую поставку.

Дата;Документ;Код;Партия;Единица;Операция;Количество
2026-09-01;Пересчёт;Ab;01;шт;Начальный остаток;12
2026-09-02;Отгрузка;Ab;01;шт;Расход;5
2026-09-03;Поставка;Ab;01;шт;Приход;10

На конец 2 сентября получится 7 шт., а на конец 3 сентября — 17 шт. Повторный начальный остаток остановит расчёт. Коды Ab и ab, партии 01 и 1 считаются разными.

Какие ошибки останавливают расчёт

Расход раньше прихода. Если промежуточный остаток стал отрицательным, инструмент показывает строку и документ.
Срок одной партии изменился. Для одного сочетания «код + партия» нельзя незаметно подменить срок годности.
Единица изменилась. Штуки и коробки нельзя складывать без явного коэффициента пересчёта.
Дата вернулась назад. Журнал нужно отсортировать, иначе нельзя доказать промежуточный остаток.

Пример расчёта одной партии

Дата	Операция	Количество	Остаток партии A
1 сентября	Приход	120	120
3 сентября	Расход	30	90
5 сентября	Возврат поставщику	10	80

Итог по товару может совпадать, даже если партия в расходе указана неверно. Поэтому проверяется не только общий код, но и последовательность каждой партии.

Что инструмент не делает

Расчёт не рассчитывает себестоимость партии и не создаёт бухгалтерские проводки. Он не настраивает 1С, не выполняет операции в системе маркировки, не создаёт обязательные складские документы и не различает отдельные серийные экземпляры. Результат — техническая количественная сверка журнала перед переносом в рабочую систему.

Что делать после расчёта

Проверить сроки годности Отделить истёкшие, срочные и неизвестные даты →Определить порядок отбора FIFO или FEFO Использовать проверенный доступный остаток →Сверить учёт с фактом Не подменять непроверенную строку нулём →Перейти к документированным движениям Вести рабочий склад в отдельном контуре →

Источники и границы терминов

В официальной документации 1С по управлению складом и запасами серии и сроки годности описаны как отдельный разрез учёта при поступлении, отгрузке, внутренних движениях и расчёте остатков. В справке МоегоСклада по партиям и срокам годности партии также проходят через приёмку, отгрузку, перемещение и возврат. ДокиДепо использует этот устойчивый операционный смысл, но не воспроизводит интерфейсы или правила конкретной системы.

Частые вопросы

Партия и серия — одно и то же?

В разных системах термины могут пересекаться. В этом инструменте партия — общий идентификатор группы товара, по которому складываются движения. Учёт каждого серийного экземпляра требует отдельной модели.

Можно ли вести одну партию в нескольких местах?

Да, если местоположение хранится отдельным разрезом. Этот расчёт агрегирует по товару и партии и поэтому не доказывает остаток конкретной ячейки.

Нужен ли срок годности для каждой партии?

Нет. Пустой срок допускается и явно помечается в результате. Для FEFO его нужно подтвердить до автоматического отбора.

Партионный учёт товараостаток по каждой партии