Бесплатно · без регистрации · до 500 операций

Приход и расход →
остаток товара

Вставьте журнал движений из Excel или CSV. Инструмент проверит начальный остаток каждого артикула, сложит приход, вычтет расход и покажет, где получился минус или достигнут минимум.

Таблица обрабатывается в памяти браузера и не отправляется на сервер. После перезагрузки исходные данные и результат не сохраняются.

Одна строка — одно движениеДата;Операция;Артикул;Название;
Единица;Количество;Минимум;Документ

Операции: «Начальный остаток», «Приход», «Расход». Для каждого артикула нужна одна начальная строка.

Добавьте свою таблицу или возьмите учебный пример.

Порядок проверки

Как не получить красивый, но неверный остаток

  1. Выгрузите движения за один непрерывный период. Для каждого артикула первой по дате должна быть одна строка «Начальный остаток».
  2. Оставьте артикулы текстом: «001» и «1» считаются разными товарами. Один артикул не может менять название или единицу внутри журнала.
  3. Каждую поставку и выбытие запишите отдельной строкой. Повтор одного документа инструмент не распознаёт автоматически — проверьте источник.
  4. Если остаток становился отрицательным, проверьте полноту прихода, дату и порядок строк. Поздний приход может сделать итог положительным, но не исправляет разрыв истории.
  5. Сверьте итог с фактическим пересчётом. Этот расчёт не проводит складские движения и не заменяет документы учётной системы.

Частые вопросы

Чем это отличается от готового Excel-шаблона?

Расчёт работает сразу в странице, проверяет структуру строк и не требует макросов. Он не хранит журнал после закрытия вкладки и не заменяет совместную товароучётную систему.

Можно ли начать только с приходов и расходов?

Нет. Без проверенного остатка на начало итог показывает только чистое изменение, а не наличие товара. Поэтому для каждого артикула обязательна одна начальная строка.

Почему отрицательный остаток не исправляется автоматически?

Минус может означать пропущенную поставку, неверную дату, повтор расхода или ошибочный старт. Автоматическая правка скрыла бы причину. Инструмент показывает первую дату и строку, где возник разрыв.

Можно ли учитывать партии, владельцев и места?

В этой короткой таблице расчёт идёт только по артикулу и единице. Если один товар разделён по партиям, владельцам, состояниям или адресам, используйте рабочий склад ДокиДепо или подготовьте отдельный проверенный разрез данных.

Продолжить работу

От расчёта — к скорости, проверке и пополнению