Калькулятор · Excel · бесплатно
Приход, расход,
остаток
Посчитайте текущий остаток по фактическим движениям или плановый — с учётом подтверждённого заказа и ожидаемого расхода. Для нескольких товаров рядом есть готовый Excel.
Excel — файл с формулами для работы на своём устройстве. Онлайн — расчёт и проверка движений в браузере; свой журнал можно сохранить на этом устройстве. Общий журнал и роли сотрудников доступны в рабочем складе.
Значения считаются в вашем браузере и не отправляются на сервер.
Одно движение — одна проверка
Ответ за несколько секунд
Калькулятор текущего остатка
Выберите факт за завершённый период или прогноз после ожидаемого заказа.
Если одной формулы мало
Три уровня работы с остатком
- 01Факт и план
Один калькулятор разделяет текущий остаток по движениям и прогноз после ожидаемого заказа.
- 02Несколько товаров
Готовый XLSX связывает остатки и движения формулами без макросов.
- 03История движений
Проверка CSV находит первый промежуточный минус, даже если итог снова положительный.
Добавьте свою таблицу или возьмите учебный пример.
Предварительный расчёт
Остатки по артикулам
Продолжить учёт
Подготовить товары в своём складе
ДокиДепо перенесёт в защищённый предпросмотр только артикул, название и единицу. Рассчитанное количество не станет остатком: его нужно подтвердить отдельным пересчётом по адресу. Добавятся только новые карточки; существующие товары, штрихкоды, единицы и характеристики сохранятся без изменений.
Для карточек нужны названия и артикулы из латиницы, цифр и знаков . _ : / -. Если названия не заполнены или артикул содержит другие символы, сначала исправьте свой журнал; существующие коды не переименовывайте без проверки. Подготовка доступна 10 минут в этой вкладке. Если вход или настройка займут дольше, вернитесь к своему журналу, рассчитайте его снова и повторите передачу. Онлайн-таблица считает дроби; в рабочем складе движения сейчас ведутся целыми единицами. Проверьте единицу до добавления карточек: автоматического пересчёта нет.
Нажатие выгрузки создаёт файл локально. Полный отчёт содержит расчёт и предупреждения. Файл остатков подходит для сверки. Передача в расчёт закупки переносит артикул, единицу, остаток и минимум только в этой вкладке: целевой уровень и упаковку нужно заполнить перед расчётом заказа. Данные не добавляются в ссылку и удаляются после открытия страницы закупки или через 10 минут.
Расчёт готов
Передайте чистый журнал коллеге
Получатель откроет пустую таблицу движений и добавит свои данные на своём устройстве.
В ссылку не попадут таблицы, цены, коды, QR-адрес, результаты расчёта или данные входа.
Порядок проверки
Как не получить красивый, но неверный остаток
Как подготовить журнал прихода и расхода →
- Выгрузите движения за один непрерывный период. Для каждого артикула первой по дате должна быть одна строка «Начальный остаток».
- Оставьте артикулы текстом: «001» и «1» считаются разными товарами. Один артикул не может менять название или единицу внутри журнала.
- Каждое поступление и каждую отгрузку запишите отдельной строкой. Инструмент понимает названия «Поступление» как приход и «Отгрузка» как расход. Повтор одного документа он не распознаёт автоматически — проверьте источник.
- Если остаток становился отрицательным, проверьте полноту прихода, дату и порядок строк. Поздний приход может сделать итог положительным, но не исправляет разрыв истории.
- Сверьте итог с фактическим пересчётом. Этот расчёт не проводит складские движения и не заменяет документы учётной системы.
Частые вопросы
Как назвать таблицу, где текущий остаток уменьшается на расход и увеличивается на заказ?
Колонку с таким результатом обычно называют «Плановый остаток» или «Остаток с учётом ожидаемого поступления». Держите её отдельно от текущего остатка: заказ становится доступным товаром только после фактической приёмки.
Как посчитать конечный остаток товара?
К остатку на начало прибавьте весь приход и вычтите весь расход за один и тот же период. Например: 18 + 12 − 7 = 23 штуки. Не смешивайте разные товары, единицы, владельцев или места хранения в одной строке расчёта.
Можно ли назвать операции «Поступление» и «Отгрузка»?
Да. В строковом вводе и CSV «Поступление» нормализуется в приход, а «Отгрузка» — в расход. Итоговая формула остаётся той же: начальный остаток плюс поступления минус отгрузки.
Чем XLSX-шаблон отличается от расчёта в браузере?
XLSX хранит строки локально в файле и пересчитывает итоговый остаток формулами. Браузерная проверка дополнительно контролирует хронологию движений и показывает первую дату промежуточного отрицательного остатка. Итоговый плюс в Excel сам по себе не доказывает, что минуса внутри периода не было.
Можно ли начать только с приходов и расходов?
Нет. Без проверенного остатка на начало итог показывает только чистое изменение, а не наличие товара. В XLSX начальный остаток задаётся на листе «Остатки», а в CSV — отдельной первой операцией каждого артикула.
Нужны ли макросы?
Нет. В XLSX используются обычные формулы, выпадающий список операций и условное форматирование. Файл не подключается к ДокиДепо и не отправляет содержимое на сервер.
Почему отрицательный остаток не исправляется автоматически?
Минус может означать пропущенную поставку, неверную дату, повтор расхода или ошибочный старт. Автоматическая правка скрыла бы причину. Онлайн-инструмент показывает первую дату и строку, где возник разрыв.
Можно ли учитывать партии, владельцев и места?
В этой короткой таблице расчёт идёт только по артикулу и единице. Для партий используйте отдельный партионный расчёт. Владельцев, состояния и адреса учитывайте отдельными измерениями в рабочем складе.
Продолжить работу