ДокиДепо

Схема · видео · действие

Практика
без общих слов

Разбираем одну складскую ситуацию за раз. Показываем исходные данные, границы вывода и инструмент, на котором результат можно повторить без регистрации.

Получать новые разборы в TelegramПодписаться по RSS
Три строки журнала превращают начальный остаток, поступление и отгрузку в проверенный остаток 23 штуки.

· запрос Вебмастера · ввод строками · CSV и XLSX

Поступления и отгрузки
без подготовки файла

Введите начальный остаток и движения понятными строками. Таблица принимает «Поступление» как приход, «Отгрузку» как расход и сразу показывает остаток.

  • повторяющиеся реквизиты переносятся в новую строку;
  • первый промежуточный минус остаётся видимым;
  • для массовой работы сохранены CSV, XLSX и выгрузки результата.
Открыть таблицу операций →Пост в TelegramПроверить правила журнала
Проверка отличает подтверждённый нулевой остаток от пустой строки и пропуска пересчёта.

· запрос Вебмастера · четыре исхода · без регистрации

Ноль нужно подтвердить
пустую строку — пересчитать

Новая локальная проверка помогает понять, означает ли результат пересчёта подтверждённый нулевой остаток, пропуск или ошибку идентификации.

  • отдельно проверяет строку, количество, товар и единицу;
  • не смешивает адрес, владельца, партию и состояние;
  • выдаёт безопасный следующий шаг без автоматического движения остатка.
Проверить результат пересчёта →Пост в TelegramСверить учёт и факт
Генератор артикулов работает внутри статьи и создаёт коды из названий товаров.

· 33 поисковых показа · пятый виджет · до 20 товаров

Артикулы работают
внутри вашей страницы

Страница генератора уже получила первые показы в Яндекс Поиске. Теперь тот же расчёт можно встроить в статью, курс, кабинет поставщика или базу знаний.

  • коды создаются по порядку или из названия и номера;
  • названия и SKU не покидают браузер посетителя;
  • полная версия принимает до 500 товаров, сохраняет текущие коды и готовит CSV.
Получить код виджета →Пост в TelegramПередать веб-мастеру
Инвентаризационная опись отделяет физический факт от учётного количества.

· XLSX 300 строк · слепой пересчёт · инвентаризационная опись

Сначала зафиксируйте факт
без подсказки учёта

Скачайте рабочую инвентаризационную опись, заполните физическое количество и только после завершения пересчёта переходите к сличительной ведомости.

  • учётного количества в файле нет;
  • владелец, партия, адрес и состояние разделены;
  • пустая ячейка не превращается в подтверждённый ноль.
Скачать опись XLSX →Пост в TelegramПередать опись в Telegram
Опись фиксирует факт, инвентаризационная ведомость сводит результаты, сличительная сравнивает их с учётом.

· рабочий XLSX · схема документов · локальная сверка

Опись фиксирует факт
ведомость сводит результат

Разберите три разных результата инвентаризации и перейдите к рабочему XLSX или сверке в браузере.

  • опись сохраняет подтверждённый физический факт;
  • инвентаризационная ведомость сводит результаты пересчёта;
  • сличительная ведомость показывает отличие факта от учёта.
Разобрать ведомости →Пост в TelegramПередать разбор в Telegram
Недостача и излишек сравниваются как кандидаты без автоматического взаимозачёта.

· локальная таблица · CSV · официальные источники

Две строки
ещё не пересортица

Сохраните недостачу и излишек отдельно, затем найдите кандидатов с одной зоной, единицей и величиной.

  • даже единственная пара требует ручной проверки;
  • товар, владелец, партия и причина подтверждаются отдельно;
  • инструмент не меняет остаток и не создаёт взаимозачёт.
Проверить пересортицу →Пост в TelegramПередать проверку в Telegram
Товар проходит через карантин, основание и утверждение до движения списания.

· девять фактов · CSV · официальные источники

Сначала подтвердить факт
потом списывать товар

Проверьте физическое состояние, владельца, причину, основание, утверждение и маркировку до уменьшения остатка.

  • карантин, недостача и списание не смешиваются;
  • рабочий CSV не выдаётся за бухгалтерский акт;
  • внутреннее движение не подменяет действие в Честном ЗНАКе.
Проверить списание →Пост в TelegramПередать проверку в Telegram
Стеллаж разделён на секции, уровни и места с постоянными адресами.

· примеры адресов · CSV · первичные источники

Один адрес
одно физическое место

Соберите маркировку стеллажа из секций, уровней и мест, различите две независимые стороны и две копии одного адреса.

  • инструмент считает логические места и физические этикетки отдельно;
  • пропуски и препятствия передаются в генератор фактических адресов;
  • грузоподъёмность и обязательные знаки не рассчитываются.
Собрать маркировку →Пост в TelegramПередать план в Telegram
Зоны склада соединены маршрутом от приёмки до отгрузки, а шесть слоёв схемы перечислены отдельно.

· SVG-схема · CSV-проверка · первичные источники

Сначала границы и поток
потом стеллажи

Соберите логическую схему склада из помещений, препятствий, процессных зон, мест хранения и проверяемого маршрута товара.

  • приёмка, карантин, хранение, упаковка и отгрузка не смешиваются;
  • укороченные секции, напольные и паллетные места сохраняют фактическую геометрию;
  • подтверждённая схема переносится в рабочий конструктор без передачи ответов.
Собрать схему →Пост в TelegramПередать схему в Telegram
Ожидаемое, физически принятое, проверяемое и доступное количество товара показаны раздельно.

· шесть фактов · локальная проверка · первичные источники

Накладная и скан
ещё не приёмка

Проведите поставку от ожидания и физического факта до доступности, оприходования и постоянного места.

  • товар, единица и грузовое место не смешиваются;
  • состояние и доступность сохраняются раздельно;
  • решение при расхождении и рабочий акт открываются без регистрации.
Проверить приёмку →Пост в TelegramПередать памятку в Telegram
Физический остаток, доступность каналу, резерв, отбор и передача заказа FBS показаны раздельно.

· семь точек · локальная проверка · официальные источники

Физический остаток
ещё не обещание каналу

Проведите заказ FBS от доступного количества и резерва до коробки, подтверждённой передачи и возврата.

  • один запас не продаётся дважды через разные каналы;
  • правила Яндекс Маркета, Wildberries и Ozon не смешиваются;
  • проверка готовности и рабочие инструменты открываются без регистрации.
Проверить склад FBS →Пост в TelegramПередать памятку в Telegram
Документ поставщика, физический факт, карантин, недостача и доступный остаток показаны раздельно.

· семь проверок · пример · рабочая сверка

Документ поставщика
ещё не доступный остаток

Проведите товар от основания и физической приёмки до документированного прихода, места и разрешения на отбор.

  • ожидаемое и фактическое количество сохраняются отдельно;
  • карантин и недостача не исчезают в одной строке прихода;
  • акт расхождений и учебный склад открываются из точного шага.
Пройти семь проверок →Пост в TelegramПередать памятку в Telegram
Комплектация товара проходит от заказа и резерва к фактическому отбору, коробкам и передаче.

· шесть шагов · чек-лист · рабочая сверка

Заказ, резерв и отбор
нельзя сводить к одному статусу

Проведите заказ от подтверждённого количества и адресного задания до фактического отбора, коробок и документированной передачи.

  • требуемое, доступное и отобранное количество сохраняются отдельно;
  • адрес, партия и доступность проверяются до закрытия задания;
  • состав коробок сверяется с заказом до печати внутренних листов.
Пройти комплектацию по шагам →Пост в TelegramПередать чек-лист в Telegram
Истёкшие, срочные, плановые и неизвестные сроки годности партий показаны отдельно.

· до 500 партий · CSV · локально

Срок наступает
решение ещё нужно проверить

Добавьте партии, текущие остатки и подтверждённые даты. Инструмент соберёт календарную очередь по вашим срочному и плановому порогам.

  • истёкшая и срочная партии остаются разными результатами;
  • пустая дата не превращается в условный срок;
  • остаток, состояние и доступность не меняются автоматически.
Проверить сроки годности →Пост в TelegramПередать таблицу в Telegram
Три группы для проверки: нет расхода дольше порога, медленный запас и недостаточная история.

· до 500 товаров · CSV · локально

Без движения
не значит списать

Добавьте текущий остаток, расход за один период и при наличии дату последнего расхода. Инструмент соберёт позиции для проверки по вашим порогам.

  • отсутствие расхода и медленный запас остаются разными сигналами;
  • короткая история явно помечается как недостаточная;
  • состояние, срок годности, сезонность и решение проверяются отдельно.
Найти товары без движения →Пост в TelegramПередать анализ в Telegram
Акт расхождений при приёмке: количество по документу сопоставляется с принятым, карантином, недостачей и излишком.

· до 500 товаров · печать и CSV · локально

Расхождение при приёмке
начинается с двух фактов

Сохраните количество по документу и то, что проверили физически. Принятое без замечаний, карантин, недостача и излишек останутся отдельными результатами.

  • реквизиты поставки и участники попадают в печатную основу акта;
  • спорные строки выгружаются отдельно в CSV;
  • форма организации, договор и срок уведомления проверяются до подписи.
Составить акт расхождений →Пост в TelegramПередать форму в Telegram
Планирование закупок: остаток 12 и товар в пути 6 сравниваются с минимумом 20, заказ округляется до 24 штук.

· до 500 товаров · Excel и CSV · локально

План закупок
начинается с пяти величин

Подтвердите остаток и открытые поставки, отдельно задайте минимум, целевой уровень и упаковку. Инструмент применит прозрачное правило min–max и подготовит список заказа.

  • остаток и товар в пути остаются фактами на конкретную дату;
  • минимум и цель не смешиваются в одной норме;
  • спрос, сезонность, срок годности и бюджет проверяются отдельно.
Спланировать закупку →Пост в TelegramПередать планирование в Telegram
Схема программы складского учета: место, товар, приёмка, размещение и отгрузка.

· веб-программа · команда до 30 человек

Программа учёта
проверяется движением

Список функций не доказывает, что складской контур работает. Проведите один товар от приёмки до отгрузки и после каждого шага сопоставьте остаток, документ и автора.

  • сравните таблицу и программу по фактической сложности операций;
  • перенесите из Excel номенклатуру, адреса и подтверждённый остаток;
  • проверьте роли, партии, доступность и корректировку без удаления истории.
Проверить складскую программу →Пост в TelegramПередать программу в Telegram
Сличительная ведомость: учёт 24, факт 22 и расхождение минус два.

· XLSX · 300 строк · без макросов

Сличительная ведомость
с готовыми формулами

Скачайте рабочую книгу Excel или сравните учёт и фактический пересчёт прямо в браузере. Недостача, излишек и непроверенная строка не смешиваются.

  • пустой факт остаётся «не проверено», а не превращается в ноль;
  • формулы показывают разницу, статус и следующий шаг;
  • рабочий XLSX не выдаётся за унифицированную форму ИНВ-19.
Скачать XLSX и сверить факт →Пост в TelegramПередать ведомость в Telegram
Складской учёт в Excel: движения товара превращаются в текущие остатки.

· XLSX · 200 товаров · 500 движений

Складской учёт
без пустого файла

Скачайте готовую книгу Excel с листами «Остатки» и «Движения». Приход, расход, текущий остаток и минимум связаны формулами без макросов.

  • жёлтые ячейки показывают, что заполнять вручную;
  • операция выбирается из списка, знак движения считается автоматически;
  • для строгой проверки промежуточного минуса рядом работает браузерный расчёт.
Скачать XLSX и проверить остатки →Пост в TelegramПередать шаблон в Telegram
Партионный учёт: приход и расход превращаются в остаток отдельно по партиям A, B и C.

· до 2000 движений · CSV · локально

Каждой партии
свой остаток

Вставьте приход, расход, возврат и списание в порядке даты. Инструмент проверит историю и соберёт текущий остаток по каждой партии.

  • отрицательный промежуточный остаток останавливает расчёт;
  • единица и срок одной партии не могут незаметно измениться;
  • таблица остаётся в браузере, результат выгружается в CSV.
Посчитать остатки по партиям →Пост в TelegramПередать инструмент в Telegram
Адресное хранение: место остаётся постоянным, а товар и запас меняются отдельно.

· одна зона · 6 шагов · CSV · локально

Место остаётся
товар меняется

Задайте границу пилота, тип зоны и правило размещения. Помощник соберёт проверяемый план запуска адресного хранения.

  • физический адрес не смешивается с товаром или партией;
  • колонны и короткие секции не сдвигают соседние номера;
  • действующий остаток переносится документированными движениями.
Собрать план одной зоны →Пост в TelegramПередать план в Telegram
Возврат, карантин и списание: наличие, состояние и решение проверяются отдельно.

· возврат и брак · локальный план · без рабочих данных

Сначала факт
потом документ

Выберите наличие, состояние и подтверждённое решение. Помощник покажет безопасный следующий шаг и момент изменения остатка.

  • карантин не выдаётся за списание;
  • черновик возврата не изображает передачу поставщику;
  • пропажа требует проверки до корректирующего движения.
Разобрать возврат и списание →Пост в TelegramПередать схему в Telegram
FIFO сортирует доступные партии по дате поступления, FEFO — по сроку годности.

· очередь партий · до 200 строк · локально

Сначала доступность
потом дата

Вставьте партии одного товара, выберите FIFO или FEFO и задайте количество. Инструмент построит проверяемую очередь отбора.

  • карантин и нулевое количество исключаются до сортировки;
  • партии без нужной даты показаны отдельно;
  • нехватка остаётся явной, а таблица не покидает браузер.
Построить очередь FIFO/FEFO →Пост в TelegramПередать инструмент в Telegram
Четыре оборота за 30 дней означают 7,5 дня на один оборот.

· до 500 товаров · CSV · локально

Четыре оборота
не четыре дня

Добавьте остатки на начало и конец одного периода и подтверждённые продажи. Инструмент покажет средний запас, число оборотов и дни по каждому товару.

  • одинаковые единицы и один период проверяются до расчёта;
  • нулевые продажи показаны без деления на ноль;
  • крупная поставка, дефицит и сезонный пик требуют более частых срезов.
Посчитать обороты и дни →Пост в TelegramПередать расчёт в Telegram
Инвентаризация склада: расхождение минус два и строка, которая ещё не посчитана.

· рабочий лист · до 500 строк · локально

Сначала факт
потом разница

Подготовьте лист без учётных количеств, зафиксируйте физический пересчёт и только затем сопоставьте его с учётом.

  • пустая строка остаётся «не посчитано», а не превращается в ноль;
  • расхождение, неизвестный код и несовпадающая единица показаны отдельно;
  • таблицы остаются в браузере, результат можно скачать как CSV.
Подготовить лист и сверить →Пост в TelegramПередать инструмент в Telegram
Упаковочный лист: заказ, три места и подтверждение сходящихся количеств.

· две таблицы · до 100 мест · локально

Состав коробок
сходится с заказом

Вставьте итог заказа и фактическое распределение по коробкам или паллетам. Инструмент покажет недостачу и лишнее количество до закрытия мест.

  • артикул, единица и количество сверяются точно;
  • печать внутренних листов доступна только при сходящихся итогах;
  • таблицы и название заказа остаются в браузере.
Сверить состав коробок →Пост в TelegramПередать упаковочный лист в Telegram
Сканер штрихкода: фотография, выбранная область и проверяемая строка Code 128, EAN-13 или QR.

· фото или камера · локально

Сначала выделите
один код

Загрузите фото или снимите кадр камерой, оставьте в области один Code 128, EAN-13 или QR и сверьте каждый символ с исходной этикеткой.

  • фото и прочитанная строка остаются в браузере;
  • подтверждённый код можно скопировать или передать в генератор этикеток;
  • сканер не определяет товар, цену или подлинность и не поддерживает Data Matrix, PDF417, EAN-8 и UPC-A.
Прочитать штрихкод →Пост в TelegramПередать сканер в Telegram
Страховой запас складывается из истории спроса, срока поставки и уровня сервиса, а точка заказа — из спроса за поставку и буфера.

· калькулятор и формула

Буфер защищает
от неопределённости

Добавьте сопоставимую историю спроса, средний срок поставки и циклический уровень сервиса. Инструмент покажет страховой запас, спрос за поставку и точку заказа с подстановкой чисел в формулу.

  • при изменчивом сроке поставки учитывается его стандартное отклонение;
  • история и результат остаются в браузере;
  • дефицит, акции, сезонность и редкий спрос требуют отдельной проверки.
Рассчитать страховой запас →Пост в TelegramПередать расчёт в Telegram
Матрица ABC XYZ: девять групп товаров по вкладу и изменчивости за сопоставимые периоды.

· до 500 товаров · CSV

Вклад и стабильность
отвечают на разные вопросы

ABC показывает долю товара в выбранном показателе, XYZ — изменчивость по одинаковым периодам. Новый инструмент принимает таблицу из Excel или CSV и объясняет каждую группу.

  • широкий и длинный формат таблицы;
  • настраиваемые пороги ABC и XYZ;
  • доля, накопленная доля, CV и CSV результата остаются на устройстве.
Построить матрицу →Пост в TelegramПередать коллеге

· три виджета · один iframe

Полезный расчёт
не заканчивается на одной странице

Расчёт закупки, наценка и маржа, диагностика узкого места работают прямо внутри статьи. Теперь читатель может выбрать «Встроить себе» и перенести тот же полезный блок на следующую площадку.

  • введённые суммы, остатки и ответы остаются в браузере читателя;
  • рекомендуемая установка — один sandboxed iframe без доступа к странице издателя, внешних библиотек и рекламных cookies;
  • анонимная атрибуция отдельных установок отключена: публичные события нельзя достоверно отличить от автоматизированных.
Проверить три виджета →Встроить на свою площадкуПост в Telegram
Два готовых CSV-шаблона: журнал движений приводит к остатку по товару, а таблица закупки — к количеству заказа.

· два CSV-шаблона · без регистрации

Не начинайте склад
с пустой таблицы

Движение товара, текущий остаток и потребность в закупке отвечают на разные вопросы. Поэтому ДокиДепо даёт два отдельных шаблона с учебными строками и проверяемым результатом.

  • журнал движений складывает начальный остаток, приходы и расходы по каждому артикулу;
  • план закупки учитывает остаток, товар в пути, минимум, целевой уровень и упаковку;
  • таблицы обрабатываются в памяти браузера и не отправляются на сервер.
Рассчитать остаток →Составить закупкуПост в Telegram
Схема: запрос человека проходит через фиксированный публичный каталог ДокиДепо и ведёт к точной странице; действие подтверждает человек.

· MCP · только чтение

ИИ-агент выбирает инструмент
Данные склада остаются у вас

Публичный MCP-сервер ДокиДепо помогает ассистенту подобрать точную страницу по складской задаче. Он возвращает только опубликованный каталог и не подключается к рабочему складу.

  • три фиксированные функции без свободного поискового текста;
  • нет доступа к организациям, остаткам, документам, паролям и кодам;
  • каждая рекомендация ведёт по измеряемой ссылке, а действие подтверждает человек.
Подключить MCP-сервер →Передать специалисту по ИИ
Девять звеньев складского процесса; первым ограничением выделено документированное движение.

· интерактивная диагностика

Не усредняйте
Найдите первое «нет»

Хорошая итоговая оценка может скрыть критический разрыв. Девять вопросов идут по причинной цепочке и показывают первое место, после которого дальнейшие улучшения теряют часть эффекта.

  • «не уверен» означает, что сначала нужен наблюдаемый факт;
  • результат содержит объяснение зависимости и следующий шаг;
  • ответы и найденное ограничение остаются в браузере.
Найти узкое место →Передать диагностику в Telegram
Схема движения товара от поставщика через приёмку, хранение и комплектование до доставки клиенту.

· пять шагов · проверка процесса

Один товар
Пять проверок до отгрузки

Чтобы понять, работает ли складская система, не импортируйте сразу весь каталог. Создайте два места и один тестовый товар, затем проведите его через приёмку, размещение, отбор, упаковку и отгрузку.

  • после каждого шага сопоставьте количество, документ и запись в журнале;
  • место, партия, владелец и доступность должны храниться отдельно;
  • ошибку исправляйте корректирующей операцией, сохраняя исходную историю.
Проверить цепочку бесплатно →Передать инструкцию в Telegram
При затратах 100 рублей и цене 150 рублей наценка равна 50 процентам, а маржа — 33,33 процента.

· схема и виджет

Наценка 50 % —
не маржа 50 %

Купили за 100 рублей, продали за 150. Разница — 50 рублей. Наценка делит её на затраты и получает 50 %, а маржа делит ту же разницу на цену и получает 33,33 %.

  • цена для маржи 50 % в этом примере — 200 рублей;
  • дополнительные затраты и скидка меняют оба результата;
  • виджет можно бесплатно встроить в свой сайт двумя строками.
Получить код виджета →Передать разбор в Telegram

· 35 секунд

QR ведёт по ссылке
Подпись объясняет зачем

Сначала проверьте точный адрес назначения, затем добавьте человеческий призыв и распечатайте табличку. Генератор не сокращает ссылку и не прячет домен.

  • PNG для документа или мессенджера;
  • SVG для масштабирования;
  • табличка А4 с заголовком и пояснением.
Сделать QR-табличку →Пост в Telegram

· 35 секунд

Цена заметна
Единица не потерялась

Крупная цена помогает у прилавка, но рядом остаются название и единица продажи. Выберите макет, добавьте свою таблицу и проверьте лист до печати.

Выбрать макет →Пост в Telegram

Один вход ко всем задачам

Ценники, этикетки, адреса, QR и сверка

Откройте набор инструментов в браузере или передайте коллеге. Содержимое таблиц остаётся на устройстве.

Открыть инструменты →