Недостача
Факт меньше учётного количества. Отрицательная разница сохраняется как самостоятельное расхождение.
Инвентаризация · локальная сверка
Пересортица товара начинается с двух отдельных фактов
Недостача одного артикула и излишек другого ещё не доказывают пересортицу. Сначала сохраните оба расхождения, затем сравните зону, единицу и величину и только после этого проверьте характеристики, владельца, партию и причину.
Рабочая проверка
Найдите кандидатов без автоматического взаимозачёта
Вставьте CSV или таблицу из Excel. Обязательные столбцы: Артикул, Единица, Зона, Учёт, Факт. Название можно добавить. Поддерживается до 2 000 строк.
| Статус | Зона | Артикул | Название | Единица | Учёт | Факт | Разница | Кандидаты |
|---|
Пары для проверки
Пять шагов до решения
- Сохранить фактНедостача и излишек остаются отдельными строками инвентаризации
- Сравнить контурОдна зона, единица и величина создают кандидата
- Проверить товарХарактеристики, упаковка, владелец, партия и маркировка
- Установить причинуОшибка идентификации, приёмки, размещения, отбора или учёта
- Оформить решениеДокументы и движения создаются отдельно с неизменяемой историей
Что считает инструмент
Излишек
Факт больше учётного количества. Положительная разница не закрывает недостачу автоматически.
Кандидат
Совпали зона, единица и абсолютная величина. Это очередь для ручной проверки, а не готовое решение.
Начните с первичной сличительной ведомости
Если фактические данные ещё не собраны, сначала проведите пересчёт без подсказки учётного количества. Затем сохраните исходную опись и отдельную сверку. Кандидатов на пересортицу ищут после фиксации результата, а не вместо инвентаризации.
Почему совпавшего количества недостаточно
Два товара могут иметь одинаковую разницу и находиться рядом, но принадлежать разным владельцам, партиям или товарным группам. Упаковки могут выглядеть похоже, а единицы учёта — называться одинаково при разном содержимом. Поэтому инструмент намеренно не сравнивает цены, не предлагает проводку, не создаёт взаимозачёт и не создаёт складское движение.
Официальный материал ФНС о пересортице за 2025 год описывает взаимный зачёт как исключение, а не автоматическое правило. Другое разъяснение ФНС отдельно указывает, что налоговый взаимозачёт излишков и недостач не выполняется автоматически. Конкретное решение проверяют по действующим правилам и обстоятельствам организации.
- ФНС России — пересортица товаров при инвентаризации, 2025 ↗
- ФНС России — граница налогового взаимозачёта ↗
Инвентаризация фиксирует исходные факты
ФНС указывает, что результат инвентаризации оформляется описями или актами. Федеральный закон № 402-ФЗ требует документировать факты хозяйственной жизни. CSV из этой страницы помогает разобрать строки и следующий шаг, но не объявляется инвентаризационной описью, первичным документом, бухгалтерской справкой или налоговым решением.
Источники проверены 20 сентября 2026 года. Страница объясняет складскую проверку и не заменяет актуальную бухгалтерскую, налоговую или юридическую оценку.
Частые вопросы
Что такое пересортица товара
При инвентаризации одновременно выявлены недостача одного товара и излишек другого, после чего организация проверяет, связаны ли расхождения одной ошибкой идентификации или учёта.
Можно ли автоматически зачесть недостачу излишком
Нет. Совпадение количества, единицы и зоны создаёт только кандидата. Характеристики, владелец, партия, причина, документы и применимый учёт подтверждаются отдельно.
Какие столбцы нужны для проверки
Артикул, единица, зона, количество по учёту и фактическое количество. Название товара можно добавить для удобства.
Меняет ли инструмент складской остаток
Нет. Расчёт выполняется локально и создаёт рабочую сверку и CSV без движений запаса.
Полезно комиссии
Передайте пустую проверку пересортицы
Коллега откроет исходную форму и загрузит свой результат на своём устройстве.
В ссылку не попадут товары, количество, зоны или результат сверки.
Граница материала
Сверка находит только кандидатов по трём видимым признакам. Она не подтверждает пересортицу, не выполняет взаимозачёт, не меняет остаток, не создаёт первичный документ и не определяет бухгалтерский или налоговый учёт.