ДокиДепо

Инвентаризация · локальная сверка

Пересортица товара начинается с двух отдельных фактов

Недостача одного артикула и излишек другого ещё не доказывают пересортицу. Сначала сохраните оба расхождения, затем сравните зону, единицу и величину и только после этого проверьте характеристики, владельца, партию и причину.

В этой инструкции

Рабочая проверка

Найдите кандидатов без автоматического взаимозачёта

Вставьте CSV или таблицу из Excel. Обязательные столбцы: Артикул, Единица, Зона, Учёт, Факт. Название, владельца и партию можно добавить. Если добавили владельца или партию, заполните признак в каждой строке: кандидаты сравниваются только внутри одинаковых значений. Другие столбцы не отбрасываются молча — сервис попросит уточнить выборку. Поддерживается до 2 000 строк.

До 2000 строк и 500 000 символов. Файл открывается только на устройстве. Из Excel сохраните лист как CSV UTF-8; XLSX здесь не читается. Можно также вставить таблицу в поле ниже.

Инструмент сравнивает строки одной зоны и единицы с одинаковой абсолютной величиной расхождения. Переданные владелец и партия также должны совпасть. Коды и зоны сравниваются точно: ABC и abc, A-01 и A.01 не объединяются. Если владельца и партии нет в таблице, подтвердите их вручную до решения.

Пять шагов до решения

  1. Сохранить фактНедостача и излишек остаются отдельными строками инвентаризации
  2. Сравнить контурОдна зона, единица и величина создают кандидата
  3. Проверить товарХарактеристики, упаковка, владелец, партия и маркировка
  4. Установить причинуОшибка идентификации, приёмки, размещения, отбора или учёта
  5. Оформить решениеДокументы и движения создаются отдельно с неизменяемой историей

Что считает инструмент

Недостача

Факт меньше учётного количества. Отрицательная разница сохраняется как самостоятельное расхождение.

Излишек

Факт больше учётного количества. Положительная разница не закрывает недостачу автоматически.

Кандидат

Совпали зона, единица и абсолютная величина. Это очередь для ручной проверки, а не готовое решение.

Начните с первичной сличительной ведомости

Если фактические данные ещё не собраны, сначала проведите пересчёт без подсказки учётного количества. Затем сохраните исходную опись и отдельную сверку. Кандидатов на пересортицу ищут после фиксации результата, а не вместо инвентаризации.

Открыть сличительную ведомость →

Почему совпавшего количества недостаточно

Два товара могут иметь одинаковую разницу и находиться рядом, но принадлежать разным владельцам, партиям или товарным группам. Упаковки могут выглядеть похоже, а единицы учёта — называться одинаково при разном содержимом. Поэтому инструмент намеренно не сравнивает цены, не предлагает проводку, не создаёт взаимозачёт и не создаёт складское движение.

Официальный материал ФНС о пересортице за 2025 год описывает взаимный зачёт как исключение, а не автоматическое правило. Другое разъяснение ФНС отдельно указывает, что налоговый взаимозачёт излишков и недостач не выполняется автоматически. Конкретное решение проверяют по действующим правилам и обстоятельствам организации.

Инвентаризация фиксирует исходные факты

ФНС указывает, что результат инвентаризации оформляется описями или актами. Федеральный закон № 402-ФЗ требует документировать факты хозяйственной жизни. CSV из этой страницы помогает разобрать строки и следующий шаг, но не объявляется инвентаризационной описью, первичным документом, бухгалтерской справкой или налоговым решением.

Источники проверены 20 сентября 2026 года. Страница объясняет складскую проверку и не заменяет актуальную бухгалтерскую, налоговую или юридическую оценку.

Частые вопросы

Что такое пересортица товара

При инвентаризации одновременно выявлены недостача одного товара и излишек другого, после чего организация проверяет, связаны ли расхождения одной ошибкой идентификации или учёта.

Можно ли автоматически зачесть недостачу излишком

Нет. Совпадение количества, единицы и зоны создаёт только кандидата. Характеристики, владелец, партия, причина, документы и применимый учёт подтверждаются отдельно.

Какие столбцы нужны для проверки

Артикул, единица, зона, количество по учёту и фактическое количество. Название товара можно добавить для удобства.

Меняет ли инструмент складской остаток

Нет. Расчёт выполняется локально и создаёт рабочую сверку и CSV без движений запаса.

Полезно комиссии

Передайте пустую проверку пересортицы

Коллега откроет исходную форму и загрузит свой результат на своём устройстве.

В ссылку не попадут товары, количество, зоны или результат сверки.

Граница материала

Сверка находит только кандидатов по трём видимым признакам. Она не подтверждает пересортицу, не выполняет взаимозачёт, не меняет остаток, не создаёт первичный документ и не определяет бухгалтерский или налоговый учёт.