Пополнение · 7 минут
Минимум и цель —
не одно число
Минимальный запас подсказывает, когда остановиться и посмотреть на пополнение. Целевой уровень задаёт, до какого количества имеет смысл заказать товар. Если использовать одно число для обоих вопросов, заказ часто получается нулевым или случайным.
Редакция ДокиДепо · 14 сентября 2026 · Учебный пример
Два решения до одной кнопки
| Поле | Вопрос | Пример политики |
|---|---|---|
| Минимум | Когда проверить необходимость заказа? | При доступном остатке 12 пачек и ниже |
| Пополнить до | Какой запас нужен после поставки? | Довести до 36 пачек |
| В пути | Что уже заказали, но ещё не получили? | 10 пачек по подтверждённому заказу |
| В упаковке | Какую кратность принимает поставщик? | 6 пачек в коробе |
Это не универсальные цифры. Их выбирают из своего спроса, срока поставки, ограничений поставщика, места хранения и допустимого риска дефицита.
Начните с проверенного остатка
Не подставляйте в заказ цифру из старого файла, если после неё были движения или пересчёт. Сначала восстановите остаток по журналу приходов и расходов либо сравните учёт с фактическим количеством. Отрицательный и непроверенный остаток не годится как основа заказа.
Не называйте минимум страховым запасом автоматически
Страховой запас — термин для буфера на случай неопределённости. Минимум в простой рабочей таблице — выбранный порог внимания. Они могут совпасть в вашей политике, но это не делает заданный вручную минимум автоматически рассчитанным страховым запасом или точкой заказа.
Для расчёта страхового запаса обычно нужны хотя бы история спроса, срок поставки и выбранный уровень риска. Если этих данных нет или они нестабильны, честнее начать с наблюдаемого порога и регулярно его пересматривать.
Пройдите один учебный пример
- Подтвердите остаток: 10 пачек на складе.
- Укажите 8 пачек в пути по уже размещённому заказу.
- Задайте минимум 12 и целевой уровень 36.
- Поставщик отгружает по 6 пачек.
- Доступно 18 пачек: это выше минимума, поэтому расчёт не требует нового заказа. Если доступно станет 12 и ниже, система посчитает разницу до цели и округлит её до упаковки.
Нормы следует пересматривать после изменения срока поставки, состава ассортимента, сезонного спроса или ограничений хранения. Не меняйте их задним числом, чтобы объяснить уже случившуюся недостачу.
Что расчёт закупки делает и чего не делает
Инструмент ДокиДепо складывает остаток и товар в пути, сравнивает доступное количество с минимумом, считает разницу до цели и округляет её к кратности упаковки. Он не прогнозирует спрос, не проверяет лимит бюджета, не узнаёт срок поставки и не создаёт заказ у поставщика.
Граница материала
Этот порядок подходит для первой ручной политики пополнения малого склада. Он не заменяет ABC/XYZ-классификацию, статистический расчёт страхового запаса, финансовый прогноз или договорённости с поставщиком. При партиях со сроком годности дополнительно проверьте, не создаёт ли пополнение избыток, который нельзя успеть отобрать.