Учебная ситуация
Поставщик привёз 20 коробок чая. Две коробки принадлежат клиенту, который хранит товар у вас по договорённости. Одна коробка оказалась мокрой и ждёт решения. Остальные после проверки разложили по местам. В карточке «чай» этого не видно, если в ней есть только одно поле «статус».
Чтобы не смешать разные основания для решения, опишите запас несколькими независимыми фактами.
1. Место: где физически лежит
Пример: SK1-A-02-03-01 или «зона приёмки». Место отвечает только на вопрос «где?». Оно не меняется при смене владельца, партии или причины блокировки товара. Когда коробку перемещают, меняется адрес и появляется запись о движении.
2. Владелец: чей товар
Пример: собственный товар магазина или товар клиента 3PL. В одном физическом помещении могут лежать похожие позиции разных владельцев. Их нельзя объединять только потому, что совпали название и штрихкод: распоряжаться ими может не один и тот же человек.
3. Партия: из какой поставки или серии
Пример: поставка от 14 сентября, серия поставщика или дата срока годности. Партия нужна, когда важно проследить происхождение, срок, возврат или исключение одной поставки. Она не является адресом: две партии могут стоять на одной полке, а одна партия — на нескольких местах.
4. Доступность: можно ли использовать в следующем действии
Пример: доступно для отбора, зарезервировано, временно недоступно. Доступность отвечает на вопрос, может ли коробка участвовать в новом заказе прямо сейчас. Это не обязательно физическое свойство: товар может лежать на обычной полке, но быть уже назначен другому заказу.
5. Состояние: что произошло с товаром
Пример: принято, на проверке, в карантине, повреждено, готово к отгрузке. Состояние объясняет причину и следующий допустимый шаг. Мокрая коробка может стоять в зоне карантина и быть недоступной для отбора — это два связанных, но разных факта.
Проверьте 20 коробок тремя разными итогами
Уточним учебную ситуацию: мокрая коробка принадлежит магазину; две клиентские коробки исправны. Для одной партии и одной единицы получаем такой снимок.
| Владелец | Состояние и доступность | Физически | Для нового заказа магазина |
|---|---|---|---|
| Магазин | Годные, свободные | 17 коробок | 17 коробок |
| Магазин | Мокрая, на проверке | 1 коробка | 0 |
| Клиент | Годные, чужой запас | 2 коробки | 0 |
В помещении 20, собственных 18, доступных магазину 17 коробок. Перестановка мокрой коробки на другую полку меняет место, но не превращает 17 в 18. Для этого нужно отдельное подтверждённое решение о её состоянии и доступности. Так проверяют модель: три разных вопроса сохраняют три разных ответа.
Учебный разбор · числа остаются на устройстве
Посчитайте три разных остатка
Учебная модель: все количества указаны в коробках. Чужой товар, собственный карантин и резерв из годного запаса не пересекаются. Укажите резерв 3, затем уберите одну коробку с проверки — сравните, какой итог изменился.
Что меняется в трёх операциях
| Операция | Меняется | Не следует менять автоматически |
|---|---|---|
| Приёмка | Количество, документ, партия или серия, исходное состояние | Постоянный адрес хранения и владелец без подтверждения |
| Размещение | Место и запись о перемещении | Партия, владелец и причина доступности |
| Отбор и отгрузка | Доступное количество, назначение, документ и история | История исходной приёмки и данные партии |
Конкретные правила зависят от вашего процесса. Таблица не заменяет складской документ и не утверждает, что каждая операция меняет одни и те же поля во всех отраслях.
Почему один «статус» приводит к спорным остаткам
Фраза «в карантине» может одновременно скрывать четыре разных обстоятельства: коробка физически стоит в карантинной зоне, принадлежит конкретному владельцу, относится к отдельной партии и временно недоступна для заказа. Если потом коробку только переставили, неясно, должен ли статус стать другим. Если сняли запрет на отбор, неясно, нужно ли менять адрес. Разделённые факты позволяют сделать одну корректировку и сохранить остальные.
Таблица или экран могут помогать проверять данные, но не должны молча переписывать историю. Ошибку исправляют понятной корректирующей операцией, а не заменой старой записи.
Свободный остаток и «Доступно» могут означать разное
При сравнении двух выгрузок сначала проверьте определение столбца. Одно число может описывать товар, который можно взять сейчас, а другое — план с учётом будущих поступлений. Даже одинаковые названия не гарантируют одинаковый состав.
Свободный физический запас
Товар уже в помещении, его состояние допускает работу, он не занят резервом или другим заказом.
Перед действием: проверьте владельца, партию, срок годности и конкретное место.
«Доступно» в отчёте МоегоСклада
По документации: остаток + ожидание − резерв.
Перед действием: уточните, какая часть ещё только ожидается и когда она поступит.
Free to Use в Odoo
Имеющееся количество без резерва для доставки или производства; входящие и исходящие количества показаны отдельно.
Перед действием: не подменяйте этим значением прогноз после будущих движений.
Один пример — три корректных числа
У одного владельца физически есть 20 штук одного товара. Все годны, 4 штуки в резерве, ещё 6 ожидаются от поставщика. Других ограничений в этом учебном примере нет.
- Пересчитать в помещении можно 20.
- Свободно сейчас: 20 − 4 = 16.
- По формуле с ожиданием: 20 + 6 − 4 = 22.
Разница 22 и 16 не доказывает недостачу. Шесть ожидаемых единиц ещё нельзя взять с полки. Приведите выгрузки к одинаковым товару, владельцу, месту, единицам, моменту времени и составу показателя. Только затем ищите пропущенное движение.
Как читать карточку ДокиДепо
Карточка разделяет физическое наличие, свободный запас и товар в пути. Межплощадочная отправка сохраняет количество в учёте организации, но убирает его из физического остатка исходного адреса. После приёмки оно появится в помещении назначения.
Свободный запас ДокиДепо — физический товар без замечаний в свободной категории. Итог по всем владельцам раскрывается отдельно: 16 собственных единиц и 100 клиентских не означают, что собственник может отгрузить все 116. Проверяйте нужного владельца и партию в физическом месте. Изменять количество следует документом, после установления причины.
Источники и дата проверки: определения МоегоСклада, Stock report Odoo 19, 27 сентября 2026. Определения относятся к указанным отчётам, а не ко всем режимам этих систем. Пример вымышленный; это объяснение показателей, не рейтинг программ.
Минимальная проверка на одном товаре
- Создайте два тестовых места: приёмка и основная полка.
- Заведите один тестовый товар и запишите, кто им владеет.
- Примите одну единицу: сохраните количество, время и исходное состояние.
- Переместите её на полку и убедитесь, что прежняя запись не исчезла.
- Сделайте единицу временно недоступной и проверьте, что адрес при этом остаётся понятным.
- Верните доступность или выполните корректирующее действие, сохранив причину.
Такой маршрут быстрее показывает недостающие правила, чем загрузка всего каталога. Он не имитирует работу с вашими данными: учебный режим создан именно для безопасной проверки процесса.
Проведите факты через рабочий путь
Начните с одной поставки и не меняйте смысл фактов между шагами. Приёмка фиксирует, что именно пришло и в каком исходном состоянии. Размещение меняет место отдельным движением. Пересчёт позднее сравнивает подтверждённый факт с учётом в том же разрезе.
- На приёмке проверьте единицу, код, владельца, партию, состояние и временное место.
- Назовите постоянные места так, чтобы смена партии или доступности не требовала переклеивать адрес.
- Если остаток вызывает спор, подготовьте лист без учётных количеств и только затем сравнивайте факт с учётом.
Разобрать пересчёт и расхождения →
Как начать раздельный учёт своего и клиентского товара
Допустим, в одной ячейке лежат 12 одинаковых коробок: 5 принадлежат вашему магазину, ещё 7 — клиенту. Для этого не нужны два товара с разными названиями. Нужны один артикул, два владельца и отдельные записи запаса. Итог по адресу — 12, по вашему товару — 5, по клиенту — 7.
- Откройте свой склад, настройте места и добавьте товар в разделе «Товары».
- Там же раскройте «Чей товар хранится на складе» и нажмите «Новый владелец товара». Укажите короткий уникальный код и название клиента. «Собственный товар» уже есть в справочнике.
- В следующей приёмке выбирайте владельца отдельно от товара и партии. Если коробки уже лежат на полке, зарегистрируйте партии с нужными владельцами и проведите начальный пересчёт по фактическому количеству.
- До утверждения проверьте владельца каждой строки. После утверждения сверьте остатки и историю: 5 своего товара и 7 клиентского должны оставаться раздельными.
Добавление владельца не меняет количество и не приглашает клиента в команду. Остаток появляется после проведённой приёмки или утверждённого пересчёта. Не вносите учебные числа в рабочую организацию: сначала пересчитайте свои коробки.
Этот путь решает складскую задачу принадлежности товара. Он не рассчитывает стоимость услуг хранения и не заменяет бухгалтерский учёт ответственного хранения.
Частые вопросы
Можно ли хранить всё в одной карточке товара?
Карточка описывает тип товара: название, артикул, единицы и правила. Конкретный запас этой позиции требует отдельных данных о месте, владельце, партии, состоянии и доступности.
Нужны ли партии маленькому магазину?
Не всегда. Они становятся важны, когда различаются сроки, серии, происхождение, возвраты или условия поставки. Не включайте партии только ради формального усложнения, но и не заменяйте их названием товара, если различие уже влияет на работу.
Карантин — это место или статус?
Может быть и зоной, и состоянием, но это разные уровни. Товар способен находиться в зоне карантина по разным причинам; в некоторых процессах он временно остаётся на своей полке, но становится недоступным. Сначала определите правило, затем фиксируйте оба факта отдельно.
Основание материала
Это практическое объяснение модели ДокиДепо для малого склада до 30 человек. Учебный пример вымышленный, не является клиентским кейсом, бухгалтерской консультацией или отраслевой инструкцией по безопасности.