Товар найден, изолирован, отсутствует или уже уничтожен. Это наблюдение нельзя восстановить из одной проводки.
Факт · основание · движение
Списание товара
без потери следа
Сначала подтвердите, что произошло с конкретным товаром. Затем отделите карантин, расследование и возврат владельцу от утверждённого движения списания.
В этой инструкции
Помощник ниже не удаляет остаток и не создаёт бухгалтерский документ. Он собирает рабочий план, показывает незакрытые факты и выдаёт CSV для проверки ответственным.
Самостоятельный результат
Проверьте одно решение о списании
Десять ответов отделят физический факт от учётного действия. Название и ответы обрабатываются только в браузере.
Не удалениеСписание — отдельное движение со ссылкой на основание и ответственного
Три случая с разными действиями
Две пары исправных перчаток для комплектовщика. Выберите собственные нужды и доступный товар. При сохранённом основании и утверждённом решении готовьте выдачу, а не брак или карантин.
Трёх единиц нет на полке. Первый поиск — ещё не подтверждённая недостача. После повторного пересчёта и проверки незавершённых движений подтвердите отсутствие отдельным ответом. Тогда можно готовить корректировку по основанию; уничтожать физически нечего.
Две повреждённые единицы найдены. Сначала исключите их из отбора. Изоляция не уменьшает физическое количество. Расходное движение оформляется после решения и основания; проверка маркировки остаётся отдельным шагом.
Рабочий вывод
Порядок списания товара на складе
- 01 Выбрать путьСпорный товар исключить из отбора. Для исправного товара на собственные нужды подготовить отдельную выдачу.
- 02 ПодтвердитьСверить код, единицу, количество, партию, физическое состояние и место.
- 03 РешитьЗафиксировать причину, основание и полномочие ответственного.
- 04 ПровестиСоздать отдельное движение, а внешние и бухгалтерские действия выполнить в своих контурах.
Почему одного статуса «списано» недостаточно
Повреждённый товар может физически оставаться на складе, но не участвовать в продаже и отборе.
Количество уменьшается отдельной записью со временем, причиной, основанием и ответственным, а не правкой текущей цифры.
Как выбрать следующий шаг
| Факт | Безопасный шаг | Чего не делать |
|---|---|---|
| Повреждённый или просроченный товар ещё доступен | Переместить в карантин и проверить количество | Не списывать товар, который продолжает продаваться |
| Товар не найден | Повторить поиск и пересчёт, сохранить недостачу и расследование | Не отмечать уничтожение без такого факта |
| Товар другого владельца | Получить решение владельца или оформить возврат | Не уменьшать чужой запас как собственный |
| Товар найден и изолирован | Проверить основание и утверждение, затем провести движение | Не удалять строку остатка без истории |
| Товар уже уничтожен | Восстановить фактическую дату, основание и ответственного | Не выдавать позднее оформление за своевременную операцию |
Списание не заменяет карантин и возврат
Если есть сомнения в пригодности существующего товара, сначала сохраните его физическое место и запрет отбора. Исправный товар для собственных нужд проходит отдельную документированную выдачу. Если товар принадлежит поставщику или клиенту, проверьте возврат и право распоряжения. Списание собственного остатка появляется только после этой развилки.
Рабочий лист и первичный документ решают разные задачи
Статья 9 Федерального закона № 402-ФЗ требует оформлять каждый факт хозяйственной жизни первичным учётным документом и перечисляет обязательные реквизиты. Поэтому CSV из этого материала служит перечнем фактов для проверки, но не объявляется универсальной утверждённой формой акта, бухгалтерской проводкой или налоговым решением.
- ФНС России — Федеральный закон № 402-ФЗ ↗
- Официальный интернет-портал правовой информации — действующая редакция ↗
Маркированный товар требует отдельного действия
Внутренняя запись склада не меняет статус кода обязательной маркировки. Официальный материал Честного ЗНАКа перечисляет причины вывода из оборота, включая утрату, уничтожение, истечение срока, собственные нужды и повреждение, и описывает подачу сведений через личный кабинет или API. Конкретный документ и набор полей зависят от товарной группы, статуса кода и причины.
Источники проверены 20 сентября 2026 года. Материал объясняет границы складского действия и не заменяет проверку актуальных требований для организации и товарной группы.
Частые вопросы
Что проверить до списания товара
Физическое наличие и состояние, владельца, точное количество и единицу, причину и основание, решение ответственного и отдельные требования к маркированной продукции.
Создаёт ли инструмент бухгалтерский акт списания
Нет. Он создаёт рабочий план проверки и CSV. Форму первичного документа и бухгалтерское отражение организация определяет в своём применимом контуре.
Можно ли списать маркированный товар только в складской системе
Нет. Внутреннее складское движение и действие с кодом в системе маркировки являются разными шагами. Проверьте товарную группу, статус кода и применимый документ Честного ЗНАКа.
Что делать, если товар не найден
Сохранить расхождение, повторить поиск и пересчёт, установить владельца и причину. Нельзя изображать физическое уничтожение товара, которого не нашли.
Полезно ответственному
Передайте пустую проверку списания
Коллега откроет исходную форму и разберёт свой случай на своём устройстве.
В ссылку не попадут товар, количество, причина или ответы формы.
Граница материала
План помогает увидеть незакрытые факты до изменения остатка. Он не определяет налоговый учёт, состав комиссии, обязательную форму документа, способ уничтожения, экологические требования или действие в системе маркировки для конкретной товарной группы.