ДокиДепоВеб-программа · команда до 30 человек
Товары, места, приёмка, размещение, отбор и отгрузка связаны документами. Остаток нельзя изменить незаметно, а действия сотрудников остаются в истории.
Пример остатка после выдачи
Было
12 штВыдали
3 штОсталось
9 штСейчас для входа и операций оплата не требуется. Количество ведётся целыми единицами — проверьте единицу до переноса данных. Код приходит на почту. Код вводится только на странице ДокиДепо — не отправляйте его боту или другим людям.
До первого движения
Подтверждение пустоты сохраняется в истории и не добавляет товар. Новые места проверяются отдельно.
Начальное количество появится после утверждения. Повторная приёмка того же стартового запаса увеличит остаток второй раз.
В рабочих операциях количество сейчас должно быть целым: например, 250 граммов, а не 0,25 килограмма. Дробные движения и автоматический пересчёт единиц не поддерживаются. Если можно вести ваш товар в целой меньшей единице, выберите её до первой операции и приводите документы к ней самостоятельно. Для пересчёта упаковок с разным составом или дробной точности, которую так не представить, текущая версия не подходит.
После использования товара в документах его единица фиксируется. Прежние движения не переписываются.
Учебный склад позволяет попробовать карту, карточки и изменение схемы. Полная цепочка приёмки и отгрузки выполняется в отдельном складе после входа; учебные товары туда не переносятся.
Проверка за один подход
Возьмите один тестовый товар и небольшое количество. Проверьте, связывает ли программа физическое действие с остатком, документом и автором.
Что работает сейчас
Импорт номенклатуры, собственные единицы, несколько помещений, неодинаковые ряды, напольные и паллетные места.
Приёмка, размещение, заказы, отбор, упаковка, отгрузка, возвраты и перемещения между площадками.
Место, партия, владелец товара, физическое состояние и доступность для отбора хранятся раздельно.
Приглашения по почте, роли, журнал действий, слепой пересчёт и отдельное утверждение расхождений.
Ярлык на экране телефона — инструкция с видео, камера и сканер в поддерживаемых сценариях.
Экспорт архива организации позволяет сохранить товары, структуру и историю вне текущего браузера.
Таблица или программа
Таблица остаётся удобной для одного человека и редких движений. Программа нужна, когда несколько сотрудников должны видеть один остаток и отвечать за каждое изменение.
| Ситуация | Таблица | Складская программа |
|---|---|---|
| Один человек и несколько движений в неделю | Можно начать | Необязательно |
| Приёмка, отбор и отгрузка идут одновременно | Строки легко перезаписать | Нужны документы и авторы |
| Товар лежит в нескольких местах и партиях | Потребуются связанные листы | Место и партия разделены |
| Ошибка должна исправляться без удаления истории | Зависит от дисциплины | Нужна корректирующая операция |
| Сотрудники имеют разные права | Обычно один доступ к файлу | Нужны роли и отзыв доступа |
Переход из Excel
Свой файл можно использовать на трёх шагах: добавить карточки товаров, зарегистрировать партии и внести фактически пересчитанное количество. Каждый набор сначала показывается для проверки.
Подготовьте CSV или XLSX до 5 МБ. У книги читается первый лист: оставьте на нём нужные столбцы, сохраните формулы как значения, а артикулы и коды партий — как текст. На каждом из трёх шагов — до 500 строк за один раз, включая карточки товаров.
Старая история приходов и расходов остаётся в вашем архиве. Новый склад начинает свою историю с подтверждённого факта.
Границы программы
Работа командой
Владелец создаёт приглашение в разделе «Команда». ДокиДепо отправляет служебное письмо с фиксированной ссылкой; название склада, товары и остатки в письмо не попадают. Если доставка недоступна, рядом с приглашением остаётся безопасная кнопка передачи ссылки.
Сотрудник входит с тем же адресом почты, которому выдано приглашение. Его права и действия отделены от других организаций.
Короткие ответы
Сейчас вход и складские операции не требуют оплаты. Будущие тарифы и срок сохранения бесплатных условий не установлены, поэтому мы не обещаем вечный бесплатный тариф.
Нет. ДокиДепо работает в современном браузере. На телефон можно добавить ярлык; камеру, сканер и печать нужно проверить на конкретном устройстве.
Да. CSV или XLSX можно использовать для карточек товаров, регистрации партий и фактического пересчёта. Файл — до 5 МБ, в XLSX читается первый лист; на каждом шаге — до 500 строк за один раз. Каждый шаг требует проверки и подтверждения. Остаток меняется только после отдельного утверждения пересчёта; старая история движений не переносится.
Нет. ДокиДепо ведёт операционный складской контур. Бухгалтерия, налоги, касса и площадки считаются отдельными системами, пока конкретная интеграция прямо не указана в интерфейсе.
Полезно знакомому предпринимателю
Получатель сам решит, открывать ли отдельный склад. Подписка, репост и отзыв не являются условием доступа.
В ссылку не попадут таблицы, цены, коды, QR-адрес, результаты расчёта или данные входа.
Добровольное исследование
Приглашаем пять небольших организаций, которые ведут учёт штучных товаров в таблице и принимают или выдают товар не реже двух раз в неделю.
Начнём с отдельного участка на 20–100 товаров. Сначала разберём последний случай, когда таблица затруднила работу, затем проверим запуск, правильность остатка и следующие две реальные операции. Нам нужен ваш опыт — в том числе причины, по которым текущая таблица оказывается удобнее.
Участие в исследовании бесплатное и не требует покупки услуг. Вы можете отказаться в любой момент. Участие не является условием доступа к складу.
Если почтовая программа не открылась, скопируйте адрес: in@lyooo.ru. В первом письме достаточно описать задачу и текущий способ учёта. Не отправляйте рабочие таблицы, документы, пароли и коды входа.
Можно также открыть страницу склада для обращения. Если вы ещё не вошли, внизу страницы нажмите «Задать вопрос». Если вошли — нажмите «Сообщить об ошибке». В форме выберите тему «Вопрос по работе» и начните сообщение словами «Участие в проверке запуска склада», затем кратко опишите задачу и текущий способ учёта. Регистрация для отправки не нужна; потребуется email. Не отправляйте рабочие таблицы, документы, пароли и коды входа.
Начать с малого
Этого достаточно, чтобы проверить логику складской программы. Рабочий каталог переносите после сверки кодов, единиц и начальных остатков.
