ДокиДепо

Пересчёт без ложной недостачи

Нулевой остаток
нужно подтвердить

Ноль означает: нужный товар и место проверили, товара не нашли, результат записали. Пустая ячейка или отсутствующая строка означают только одно — факта пока нет.

Проверить свою ситуацию ↓Сравнить две таблицы →
АРТИКУЛУЧЁТФАКТ
ЧАЙ-0154−1 · проверить
КОРОБ-0220−2 · ноль подтверждён
САХАР-032—не посчитано

Ноль и пропуск ведут к разным действиям

01 / СМЫСЛ

Нулевой пересчёт — это завершённая проверка с результатом 0, а не пустое место в таблице
Пусто

Проверка не подтверждена. Нельзя считать недостачу.

Ноль

Место и товар проверены. Можно считать расхождение.

Разбор за 30 секунд

Что записано после пересчёта

Выберите состояние строки и подтвердите две проверки. Результат останется в этом браузере и ничего не изменит в рабочей системе.

01 Состояние строки
02 Что именно проверили

Выберите состояние строки.

Три исхода

Одинаковая пустота
даёт разные выводы

01

Факт записан

Учёт 5, пересчитано 4. Разница −1. Проверьте движения, адрес и единицу до корректировки.

МОЖНО СРАВНИТЬ
02

Ноль подтверждён

Учёт 2, пересчитано 0. Разница −2, потому что нужное место действительно проверили.

МОЖНО СРАВНИТЬ
03

Факт отсутствует

Учёт 2, строки или количества нет. Разница неизвестна. Верните позицию в пересчёт.

СНАЧАЛА ДОСЧИТАТЬ

Порядок проверки

До записи нуля

  1. 01
    Зафиксируйте границы

    Один склад, участок и согласованный момент учёта. Уберите скрытые фильтры.

  2. 02
    Сверьте идентификатор

    Код, ведущие нули, единица, владелец, партия, адрес и состояние должны совпадать.

  3. 03
    Проверьте место физически

    Если товар не найден, запишите явный 0. Если место не проверено, оставьте задачу открытой.

  4. 04
    Сопоставьте таблицы

    Только после завершённого пересчёта вычисляйте недостачу или излишек.

Рабочий следующий шаг

Сначала факт
потом разница

Скачайте опись без учётных количеств или вставьте две таблицы в локальную сверку. Пустая строка останется непроверенной, явный ноль — известным количеством.

Скачать опись XLSX →Сверить учёт и факт →

Частые вопросы

Граница решения

Можно заменить все пустые ячейки нулями?

Нет, если процесс заранее не гарантирует, что каждая пустая ячейка означает физически проверенное отсутствие. В обычной выгрузке пустота не подтверждает нулевой остаток.

Нулевое расхождение гарантирует правильный учёт?

Нет. Учёт и пересчёт могут содержать одинаковую ошибку. Сверка сравнивает исходные данные, но не доказывает наличие товара физически.

Когда можно корректировать остаток?

После завершённого пересчёта, проверки причины расхождения и оформления корректирующей операции. Сам калькулятор ничего не меняет.