Поставка · 10 минут · локальная проверка
Приёмка товара
на склад
Приёмка подтверждает, что именно приехало, в каком количестве, состоянии и месте. Накладная описывает ожидание, скан — идентификатор, а свободная полка — будущий адрес. Ни один из этих фактов по отдельности не создаёт доступный остаток.
В этой инструкции
Редакция ДокиДепо · обновлено 7 октября 2026 · учебный пример
Результат приёмки не одно число
На склад привезли 12 коробов чая по 24 пачки. Один короб помят и ждёт проверки. Физически найдено 12 коробов, но 11 коробов прошли осмотр без замечаний; разрешение на отбор проверяется отдельно. Результат должен сохранить исходное ожидание, факт и причину ограничения.
| Факт | Пример | Что он доказывает |
|---|---|---|
| Ожидали | 12 коробов | Что указано в поставке или заказе |
| Нашли физически | 12 коробов | Что проверено в зоне приёмки |
| На проверке | 1 короб | Что нельзя молча сделать доступным |
| Без замечаний по осмотру | 11 коробов | Результат осмотра, ещё не разрешение на отбор |
Переведите коробки в штуки без потери карантина
В примере выше коэффициент — 24 пачки в коробе. По документу и физически найдено 12 × 24 = 288 пачек. После проверки 11 коробов дают 264 пачки без замечаний по осмотру, а один короб — 24 пачки на проверке. Недостачи по количеству нет: 264 + 24 = 288.
Если в акте используете пачки, вводите все три количества в пачках. Если выбираете короба — 12, 11 и 1. Не сравнивайте 12 коробов с 264 пачками и не отмечайте карантин как недостачу. В акте расхождений поля «Принято» и «Карантин» хранятся отдельно, а физический итог складывается из них.
Разбор количества · без отправки данных
Целые короба и вскрытая упаковка
Считайте одну позицию с одинаковым наполнением коробов. В поля «поштучно» входят только единицы вне уже посчитанных целых коробов. На проверке — часть найденного, а не дополнительный приход. Для весового товара и неодинаковых упаковок сначала пересчитайте факт в одну базовую единицу и используйте акт расхождений.
Если один короб вскрыт
Ожидали 12 × 24 = 288 пачек. Нашли 11 полных коробов и 22 пачки отдельно: 264 + 22 = 286. Из отдельных пачек две на проверке. Без замечаний — 284, на проверке — 2, недостача — 2. Равенство для проверки: 284 + 2 + 2 = 288. Не округляйте вскрытый короб до целого.
Шесть фактов до размещения
1 Сопоставьте поставку и физический факт
Найдите основание: заказ, поставку, перемещение или возврат. Сверьте позиции и число грузовых мест, но не переписывайте ожидание фактическим количеством. Разница нужна для объяснимого решения.
2 Назовите товар и единицу
Артикул, код поставщика, внутренний SKU и штрихкод могут описывать один товар, но не заменяют друг друга. Рядом с количеством всегда нужна единица: короб, пачка, штука, килограмм или другая подтверждённая величина.
«Приняли 12» нельзя надёжно сверить при размещении или инвентаризации. Коэффициент коробки также храните отдельно, если он нужен для пересчёта.
3 Отделите товар от грузового места
Код товара отвечает на вопрос, что внутри. Идентификатор короба или паллеты отвечает, какое логистическое место принято. Один скан не подтверждает количество, качество или состав упаковки.
4 Сохраните владельца и партию
Товар клиента 3PL может стоять рядом с собственным товаром. Адрес отвечает на вопрос «где», владелец — «чьё». Номер партии, серия, дата и поставка также остаются отдельными фактами.
В приёмке ДокиДепо укажите проверенный срок годности. Если у той же партии срок раньше не был указан, предпросмотр объяснит, что дата будет заполнена для всех её остатков: также для ранее принятого товара и других адресов. Она будет использоваться в FEFO — отборе по сроку годности; просроченная партия остаётся исключённой из такого отбора. Проверьте маркировку и подтвердите дату до проведения. Уже известная отличающаяся дата не заменяется; пустой ввод не очищает записанный срок.
5 Зафиксируйте состояние и доступность
Помятая упаковка не обязана быть браком: она может ждать проверки. Состояние объясняет наблюдение, доступность — разрешено ли резервировать и отбирать товар. Спорная часть не исчезает и не становится доступной автоматически.
6 Оставьте товар в зоне приёмки до размещения
Приёмка и размещение могут выполняться одним сотрудником, но остаются двумя проверяемыми действиями. Сначала система подтверждает входящий факт в зоне приёмки, затем сохраняет перенос на постоянный адрес.
Почему эти шаги разделены
Официальная документация Microsoft по входящему складскому потоку описывает две базовые активности: принять товар у ворот, сопоставить его с исходным документом и записать количество, затем разместить и записать место. Конкретная система может объединить их в один интерфейс или развести по разным заданиям.
Стандарт GS1 различает идентификатор товара GTIN и идентификатор логистической единицы SSCC. Поэтому код товара, паллеты, поставки и адреса нельзя хранить в одном поле или считать взаимозаменяемыми.
- Microsoft Learn: входящий складской поток ↗
- Microsoft Learn: приёмка и размещение в мобильных операциях ↗
- GS1: идентификаторы прослеживаемых объектов ↗
Источники проверены 20 сентября 2026 года. Они подтверждают модель разделения фактов, но не назначают обязательный регламент для конкретной организации.
Если количество или состояние не совпало
- Остановите размещение спорной части и отделите её физически.
- Сохраните ожидаемое и фактическое количество с единицами.
- Опишите повреждение по правилам организации без передачи рабочих данных в публичную аналитику.
- Сделайте спорную часть недоступной для отбора.
- Оформите решение отдельным действием: принять, вернуть, скорректировать или продолжить проверку.
При частичной поставке сравнивайте один документ с одной приёмкой. Заказали 20 шт., в УПД текущей поставки указано 8 шт., нашли 6 без замечаний и 1 повреждённую. Для акта этой поставки: по документу 8, принято без замечаний 6, карантин 1, недостача 1. Разницу между общим заказом 20 и текущим УПД 8 не заявляйте как недостачу этой поставки: остальная часть может поступить позднее. Сохраните оба основания и решение о закрытии заказа отдельно.
После приёмки идут оприходование и размещение
Физическая приёмка отвечает, что найдено. Оприходование создаёт документированное движение принятой части. Размещение сохраняет перенос из зоны приёмки на постоянный адрес. Эти действия образуют цепочку, но не заменяют друг друга.
Одинаковый номер партии может принадлежать разным товарам или владельцам. Например, у двух клиентов есть партия LOT-001: терминал отклонит неоднозначный код и не выберет владельца за вас. В задании размещения откройте «Разместить с ручной сверкой» — такой переход доступен и из ошибки терминала. Сверьте владельца, товар и партию по упаковке и документу, введите коды исходной зоны, товара, партии и назначения, количество и причину ручной сверки. Если выбран другой адрес, чем первая рекомендация, укажите причину отклонения. Сервер проверит точное задание, права, остаток и вместимость; движение и история отметят ручное подтверждение, без утверждения о сканировании. При потерянном ответе не повторяйте физическое размещение: получите результат той же сохранённой попытки, в том числе после обновления страницы. Это продолжение конкретного задания приёмки, а не универсальный обход проверок сканера.
В рабочем складе откройте «Историю приёмок», если нужно вернуться к конкретной проведённой части поставки. В ней отдельно показаны количество без замечаний и повреждённое; при подтверждённом источнике — исходный заказ, строка и партия. При недостаче или излишке откройте запись расхождения: комментарий о решении не означает, что товар уже вернули поставщику. Если связь с исходным заказом не подтверждается, история прямо покажет неизвестный источник вместо угаданного поставщика. Доступное для возврата количество из одной записи не рассчитывается.
Подготовьте акт из проведённой приёмки
- Выберите конкретную запись в «Истории приёмок» своего склада и откройте черновик акта. Товар, единица и проверенные количества переходят из выбранной приёмки; их источник показан в форме.
- Подтвердите количество по УПД или накладной этой поставки и проверьте реквизиты. Ожидание всего заказа не подставляется вместо количества по документу. Неизвестные сведения заполните отдельно.
- Проверьте расхождения и предварительный документ, затем печатайте или выгружайте результат. Подготовка акта не проводит повторный приход и не меняет остатки.
Срок партии в этой приёмке показан отдельно от текущего срока в карточке партии. Подтверждённая запись сообщает, какую дату ввели, какой срок был до операции и после неё; источник содержит событие, автора, устройство и время операции и записи. Имя автора берётся из текущего справочника. Если дату не вводили, это отмечено явно. У старой приёмки без такого источника исторический срок остаётся неизвестным: позднее заполнение карточки партии не восстанавливает дату прошлого поступления.
После приёмки откройте партию на адресе и сформируйте её этикетку. Например, если подтверждённый срок — 2027-01-31, новый макет термоэтикетки 58 × 40 мм покажет «Годен до 2027-01-31». Неизвестный срок обозначен словами «Срок годности неизвестен». QR содержит прежний код партии. При повторном формировании укажите причину: новый макет получает текущую дату партии, а запись прошлого макета остаётся прежней. Открытие макета не подтверждает физическую печать; после печати проверьте код на этикетке сканером.
Частые вопросы
Чем приёмка отличается от оприходования?
Приёмка подтверждает физический факт, количество, единицу, состояние и идентификаторы. Оприходование оформляет документированное движение принятой части.
Можно ли сразу поставить товар на полку?
Можно объединить действия в одном рабочем сценарии, если правила заранее определены. История всё равно должна объяснять, что принято, в каком состоянии и куда размещено.
Какой документ обязателен при расхождении?
Страница не назначает юридическую форму. Сохраните ожидаемое, фактическое и решение, а форму, сроки и ответственность определяйте по договору и правилам организации.
Граница материала
Материал не подтверждает качество всей поставки по одной упаковке, не заменяет договор, бухгалтерское или юридическое оформление и не отправляет ответы проверки на сервер. Он помогает сохранить проверяемые складские факты и выбрать следующий рабочий инструмент.