Приёмка · 8 минут
Принять товар —
ещё не значит разложить
Коробки приехали, количество похоже на накладную, свободная полка видна. Если сразу поставить товар на место, позже может оказаться, что перепутали единицу, владельца, партию или состояние. Сначала зафиксируйте то, что проверили.
Редакция ДокиДепо · 14 сентября 2026 · Учебный пример
Учебная ситуация
На склад привезли 12 коробов чая. В каждом по 24 пачки. Два короба принадлежат клиенту 3PL, один короб помят снаружи. До размещения нужно понять, какие факты уже подтверждены и какие действия разрешены.
Это рабочая рамка для малого склада, а не обязательная форма, правило маркировки или отраслевой регламент.
1. Сверьте, что именно приехало
Сопоставьте поставщика, документ или заказ, товарные позиции и число мест. Пока документ не проверен, разгруженный товар не следует считать доступным остатком. Одно число «12» не объясняет, 12 это пачек, коробов или паллет.
2. Назовите единицу и упаковку
Поставка пришла в коробах, а продажа может идти пачками. Это разные единицы. Запишите, что приняли: 12 коробов, 288 пачек или обе величины. Не пересчитывайте короб в пачки по памяти, если состав поставки меняется.
«Приняли 12» нельзя надёжно сверить при размещении или инвентаризации. Рядом с количеством нужна единица, а для упаковки — понятный коэффициент или подтверждённая фактическая величина.
3. Подтвердите идентификатор
Сверьте артикул, код поставщика, внутренний SKU или другой выбранный идентификатор. Один товар может иметь несколько кодов; не перезаписывайте один другим. Если сканер вернул неизвестный код, не выбирайте похожее название на глаз: зафиксируйте расхождение и проверьте сопоставление.
4. Отделите владельца от места и партию от названия
Короба клиента 3PL могут стоять на той же полке, что и собственный товар. Адрес отвечает на вопрос «где?», владелец — «чьё?». Если нужны серия, срок или номер поставки, храните их как сведения партии. Одна партия может быть на нескольких местах, а на одной полке могут лежать разные партии.
5. Зафиксируйте состояние и доступность
Помятый короб не обязан быть браком: он может ждать проверки. Состояние объясняет, что произошло с товаром; доступность отвечает, можно ли отбирать или резервировать его прямо сейчас. Это разные факты. Проверка не должна молча исчезать при размещении.
6. Сначала временное место, затем размещение
Приёмка и размещение — разные операции. Сразу после разгрузки товар обычно находится в зоне приёмки. При переносе на основную полку меняется место и появляется история перемещения. Владелец, партия и результат проверки при этом не должны пропадать.
После размещения — зафиксируйте движение
Размещение меняет место товара, а не просто итоговую цифру. Если учёт пока ведётся таблицей, добавьте приход и последующее перемещение отдельными строками. Тогда остаток можно восстановить по журналу, а пересчёт позже сравнит факт с одной и той же основой.
Что остаётся после приёмки
| Факт | Пример | Зачем дальше |
|---|---|---|
| Количество и единица | 12 коробов по 24 пачки | Одна величина для размещения и сверки |
| Код | внутренний SKU и код поставщика | Не спутать похожие товары |
| Владелец и партия | собственный товар, поставка 14.09 | Распоряжение, прослеживание, возврат |
| Состояние и доступность | на проверке, недоступен | Не отобрать спорный короб |
| Место | приёмка, затем SK1-A-02-03-01 | Маршрут и история |
Проверьте цепочку на одном товаре
- Создайте место «Приёмка» и одну основную полку.
- Примите учебную единицу, указав количество, владельца и исходное состояние.
- Переместите её на полку.
- Сделайте единицу временно недоступной и убедитесь, что она не исчезает из истории.
- Верните доступность корректирующим действием, затем проведите отбор и отгрузку.
Граница материала
Приёмка не назначает цену, не подтверждает качество всей поставки по одной коробке, не заменяет юридическое оформление и не переписывает старые остатки. При расхождении сохраните ожидаемое и проверенное значение, затем определите следующий шаг по своим правилам.