Учёт возвратной тары · бесплатно
У кого осталась возвратная тара
Запишите выдачу ящиков или поддонов и возвраты к ней. Сверка покажет, сколько ещё у получателя, что просрочено и что вернулось повреждённым.
Расчёт в браузере, без записи движений в складскую программу. Чтобы продолжить позже, сохраните файл журнала. Автоматического сохранения здесь нет.
Выдачи и возвраты
Одна выдача связывает собственника, получателя и вид тары. Частичный возврат относится к этой выдаче и не закрывает соседние.
Вставить две таблицы
Необязательный способ ввода из Excel. Скопируйте строки с заголовками и табуляцией. При замене можно вернуться к прежнему журналу кнопкой отмены.
Сверка на дату
Количество тары — целые штуки. «Возвращено» включает и целую, и повреждённую тару. Физический возврат сам по себе не закрывает претензию о качестве или денежные обязательства. Здесь нет расчёта залогов, стоимости и бухгалтерских проводок. Возвраты после даты среза не входят в результат.
Как вести журнал выдач и возвратов
- Добавьте выдачу. Укажите собственника тары, получателя, вид и количество. Если одной отгрузкой передали ящики и поддоны, создайте две записи с разными номерами. Поле «Тара» описывает вид; номер выдачи связывает документы.
- Запишите каждый возврат. Выберите исходную выдачу и дату фактического возврата. Частичные возвраты накапливаются. Если из восьми вернувшихся ящиков два повреждены, количество возврата — восемь, повреждено — два.
- Выберите дату среза. Более поздние операции не войдут в итог. Остаток равен выданному количеству минус физически возвращённое. Срок наступает после указанной даты: при сроке 20 сентября невозвращённая тара просрочена с 21 сентября.
- Сохраните два результата. CSV — отчёт для таблицы и сверки с получателем. JSON — полный журнал для продолжения работы. В следующий раз откройте JSON, добавьте новые возвраты и пересчитайте.
Пример: вернулось восемь из десяти
1 сентября выдали кофейне 10 ящиков до 20 сентября. 18 сентября вернули 6 целых, 19 сентября — ещё 2 повреждённых. На 27 сентября у кофейни осталось 2 ящика, оба просрочены. 2 повреждённых уже физически вернулись: они не увеличивают остаток у кофейни. Отдельные 3 поддона у мастерской до 30 сентября не просрочены и не закрывают долг кофейни.
Кнопка «Учебный пример» загрузит эти строки. Они отмечены как учебные. Изменение примера не превращает его в подтверждённый учёт организации.
Какие ошибки сверка остановит
Повторный номер, возврат без выдачи, возврат раньше выдачи, количество больше выданного, дробные штуки и повреждение сверх фактического возврата не принимаются. Ошибочная правка оставляет прежнюю запись. Смена номера выдачи обновляет связанные возвраты. Удалить выдачу с возвратами можно только после исправления связей; последнее изменение можно отменить.
Что означают итоговые количества
Общий итог считает физические единицы тары и показывает масштаб остатка. Ящик и поддон при этом не становятся взаимозаменяемыми: решение принимают по строке с конкретным получателем, собственником и видом. Если срок не согласован, запись помечается «Срок не указан» и не считается просроченной. Повреждение требует отдельного решения о ремонте, списании или возмещении.
Где хранится журнал
Введённые строки обрабатываются в браузере и не отправляются на сервер ДокиДепо. Автоматического сохранения и совместного редактирования нет. Перед закрытием страницы скачайте JSON и храните его в выбранной папке. Счётчик сайта получает только обезличенные события использования, без названий получателей, номеров и количеств.
Когда нужна складская система
Этот инструмент помогает сверить физическую тару между сторонами. Он не создаёт приход, отгрузку или проводку, не рассчитывает залоговую стоимость и не подтверждает юридическое закрытие претензии. Для товарных остатков, документов движения и работы команды откройте ДокиДепо Склад. Для упаковки конкретной поставки подойдёт упаковочный лист, для повреждённого товара — памятка о возврате, карантине и списании.
Метод расчёта и инструмент обновлены 27 сентября 2026. До 10 000 выдач и 20 000 возвратов; файл журнала — до 5 МБ. Автор: команда ДокиДепо. Сообщить об ошибке