РАСХОДЫ НА СТОРОННИЙ СКЛАД

Проверка счёта склада

Сопоставьте начисления с тарифами и операциями. Получите основания для сверки со складом.

Без регистрации. Файлы остаются на вашем устройстве.

Один счёт · один период

ВАША ПРОВЕРКА

Добавьте документы

Начните со счёта и тарифов. Журнал нужен для проверки объёма; реестр зачётов — если были согласованные скидки.

Пока нет файлов

Настройка колонок для повторной выгрузки

Сохраните назначения колонок и примените их к следующему пакету с такими же заголовками. Суммы, документы и финансовые подтверждения в настройку не входят.

Название настройки

Загрузить настройку

Какой счёт проверяем

Период относится к оказанным услугам.

Номер счётаНачало периодаКонец периода

CSV, TSV или TXT · до 4 МБ и 25 000 строк на файл · счёт до 500 строк

Формат файлов и кодировка

Сохраните таблицы Excel в CSV. PDF, XLS и XLSX напрямую не читаются. Пустые шаблоны доступны у каждого файла.

Названия услуг и единицы должны совпадать. Для тарифов нужны даты действия, для журнала — даты и оплачиваемые объёмы.

В колонке date счёта укажите дату услуги или period для всего выбранного периода. Дата выставления счёта не подходит.

При наличии колонок currency и vat_basis их значения сохраняются. Для НДС используйте without_vat или with_vat. Явное противоречие блокирует денежный вывод.

Кодировка

Далее подтвердите условия расчёта.

Сопоставимость сумм

Все суммы в рублях и на одной базе НДССчёт, тарифы и зачёты сопоставимы между собой.Применяются простые ставки за единицуБез минимальной платы, ступеней и бесплатных дней.

У услуг разные правила расчёта

Указать правило каждой услугиПроверим простые начисления. Для особых правил подготовим запрос расчёта по договору.

По каким услугам журнал полон?

Отметьте только полные выгрузки за весь выбранный период. Без них объём остаётся неизвестным.

После загрузки счёта здесь появятся услуги и единицы.

Согласованные зачёты

Что известно о зачётах для этого счётаНачисления указаны до вычета зачётовЕсли есть зачёты: это самостоятельные скидки, а не повторные исправления текущих начислений.

Сверить итог с оригиналом счёта

Укажите сумму положительных начислений из оригинала счёта до применения зачётов, на той же базе НДС. Она поможет заметить неполную или лишнюю детализацию. Если итог не известен, оставьте поле пустым.

Итог начислений в оригинале, ₽Источник итогаСумма сверена с оригиналом до вычета зачётовЭто ручное подтверждение указанного источника. Совпадение чисел его не заменяет.

Точные условия этой проверки

Одна валюта RUB и единая база НДС: все суммы без НДС либо с одинаково применённым НДС. Подтверждение не отменяет явные противоречия в файлах.

Поддерживаются линейные тарифы. Минимальные платежи, ступени, бесплатные периоды и округление по дням требуют отдельного расчёта. Округление до копейки выполняется один раз на строку счёта.

Пустой журнал не доказывает нулевой объём. Подтвердите полноту услуги, проверьте точные названия, единицы, даты и коды операций. Если отсутствие операций в пустых областях счёта известно, подтвердите его отдельной отметкой. Журнал с одними заголовками допустим для действительно пустого периода.

В счёте оставьте положительные начисления до применения зачётов. В отдельном реестре укажите согласованную сумму, уже применённую часть, номер счёта и основание согласования.

Поле basis_type=independent допустимо только для самостоятельной скидки. Корректировка уже выявленного завышения не прибавляется второй раз. Неподтверждённый зачёт не создаёт денежного расхождения.

Добавьте файлы, затем проверьте условия расчёта.

Результат проверки

Учебная проверка: счёт № 042Сентябрь 2026 · вымышленные документы

Ещё примеры

Для сверки со складом20 000 ₽

Завышения и недоприменённые зачёты

После применённых зачётов155 600 ₽

По документам135 600 ₽

Начисления и применённые зачёты

Начислено до зачётов: Не рассчитано
Уже применено зачётов: Не рассчитано

Учебный пример. Расхождения нужно согласовать со складом.

Исходные документы и паспорт проверки

Учебный счётУчебные тарифыПолный журналУчебный зачёт

Паспорт фиксирует состав файлов и условия расчёта. Контрольные суммы позволяют отличить версии файлов; подлинность документов они не подтверждают.

НачислениеРазница, ₽Основание

Передайте основания складу и согласуйте исправления.

Скачать учебные файлы

Вымышленный счёт 042 за 01–30 сентября 2026 года. Полный журнал трёх услуг и полный реестр независимых зачётов.

Счёт ↓Тарифы ↓Журнал ↓Зачёты ↓